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Description of the mission

Assurer le suivi administratif de l’association.

La partie comptable est prise en charge par d’autres personnes de l’équipe, ainsi que la partie administrative relatives au public jeune en formation.

Votre mission administrative est centrée sur l’équipe salariée.

Activités et Tâches :

Administratif associatif

Suivi des aspects contractuels et réglementaires des activités : assurances, Droit image, règles et docs RGPD
Suivi des mises à jour du DUERP (documents uniques d’évaluation des risques professionnels)

Administratif Richesses Humaines

Gestion de la contractualisation avec les salarié.e.s permanent.e.s, salarié.e.s en insertion, volontaires en service civique, stagiaires ponctuels : collecte des documents nécessaires au contrat, déclarations préalables à l’embauche, contrats de travail, suivi sur le logiciel SILAE
Suivi de l’administratif RH : mutuelle, médecine du travail, retraite et prévention, accidents du travail, gestion des congés et autres droits de salarié.es.
Lien avec BGH sur le suivi de la paie
Veille sur la Convention collective ECLAT : veille.
Liens avec l’OPCO (Uniformation) dans le cadre des demandes de formations
Accompagnement de l’équipe de direction dans l’onboarding et offboarding de salarié.e.s

Suivi des moyens généraux

Suivi du parc véhicules : 2 utilitaires et 1 minibus (prise de rdv garage ou contrôles techniques)
Gestion du parc informatique : gestion des stocks, achat, commandes et fourniture aux collègues des téléphones portables, cartes SIM, ordinateurs portables, accessoires informatiques.
Suivi des fournitures bureautiques : gestion des stocks, achat, commandes et fourniture aux collègues des fournitures bureautiques.
Lien avec l’entreprise prestataire de ménage.
Gestion des EPI et des trousses de secours : gestion des stocks, achat et commandes au besoin
Gestion de l’espace de travail numérique : création des adresses mails à l’arrivée de nouvelles personnes, suppression de boîtes mail, réglages si nécessaires.

Participation vie d’’équipe

Participation aux temps collectifs en équipe : séminaires, réunion d’équipe, commissions thématiques
Participation à la préparation d’événements ponctuels de l’association : accueil de groupes, portes ouvertes.

Ce recrutement est en vue du remplacement de la personne qui a ce poste actuellement, avant son départ. Le temps de tuilage sera de 10 jours environ, avec des missions déjà autonomes.

Profile

Permis B et véhicule obligatoire

Compétences :

Savoir / connaissances

> connaître le monde associatif et avoir une expérience dans ce milieu professionnel

> savoir utiliser et être à l’aise avec l’outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ …)

Savoir être professionnel / qualités

> être à l’écoute des différent.es interlocuteur.trices (salarié.es, stagiaires, collègues, bénévoles, …)

> être organisé.e, savoir prioriser, s’adapter

> être autonome et savoir prendre des initiatives

> avoir le sens des responsabilités

3PA

L’association travaille à imaginer et réinventer demain : de quelle façon s’éduquer, se nourrir, cultiver, tisser des liens sociaux et faire société avec les transformations écologiques actuelles.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Ecology

3PA did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

3PA

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Ecology

3PA did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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