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Comment construire une grille de salaire ?

Marianne Roussel
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Créer votre propre grille de rémunération est l’un de vos projets ? Nous aussi, chez makesense, ça a été un sujet de fond, et ça l’est encore chaque année…

Sur quelles informations vous baser pour construire vos salaires ? Comment les calculer, les modifier ? Comment justifier l’augmentation d’un salaire mensuel ? Quels sont les minimas légaux ? Faut-il être transparent et communiquer la grille à vos salariés ? Quand et comment ? On vous dit tout dans cet article, jusqu’à vous dévoiler notre fonctionnement en interne !

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Se renseigner sur les minimums légaux sur le marché

Avant toute chose, il est utile de s’informer sur les salaires pratiqués sur le marché dans votre secteur que vous soyez dans le public, le privé ou le secteur associatif. Si vous êtes trop bas, les demandeurs d’emploi pourraient être tentés d’aller voir ailleurs. Mais surtout, il existe un salaire minimum légal fixé par votre convention collective ! À l’inverse, fixer un salaire au-dessus du marché peut être un avantage en termes d’attractivité. Encore faut-il pouvoir le faire sans vivre au-dessus de vos moyens. :)

Le SMIC brut

Quelque soit votre organisation, vous pouvez vous baser sur le SMIC, le salaire minimum légal en France. Son taux horaire est revalorisé chaque année. Depuis le 1er août 2022, son montant mensuel brut est de 1678,95 € pour un travail à temps plein (35H/semaine). Et son taux horaire brut est de 11,07€.

La convention collective

En tant qu’employeur, lorsqu’une convention collective s’applique à votre organisation, vous devez verser un salaire minimum conventionnel (SMC) fixé par la convention collective.

Par exemple, voici à quoi ressemble les premières lignes de la grille de la convention syntec, qui représente tous les salariés des SSII et des éditeurs de logiciels :

 Il y a souvent une grille de salaire par convention collective. Pour la convention collective de la production audiovisuelle, il existe plusieurs grilles de salaire qui correspondent à la diversité des métiers du personnel de l'audiovisuel.

⚠️ Informez-vous régulièrement sur les minima conventionnels salariaux de votre secteur, car ils sont renégociés régulièrement !

Alors SMIC ou SMC ?

L’info clé à retenir, c’est qu’au minimum, vous devez verser le montant le plus élevé entre le SMIC et le SMC !

Les primes sur objectifs et autres avantages individuels entrent dans le calcul du salaire minimum conventionnel. Par exemple, si le salaire de base est en dessous du SMIC mais que les avantages individuels viennent compenser ce manque, alors le SMC est pris en compte.

La grille indiciaire

Si vous entendez parler de grilles indiciaires, c’est que vous êtes un acteur de la Fonction Publique (État, territoriale et hospitalière). Une grille indiciaire est utilisée pour fixer le salaire d’un.e fonctionnaire. Par exemple, c’est le cas pour la filière du médico-social (aide-soignant.e, infirmier.e, cadre supérieur de santé…) ou encore du secteur socio-éducatif ( assistant.e maternel.le, animateur socioculturel, éducateur territorial des activités physiques et sportives...). 

Dans le secteur public, on parle d’ailleurs de “traitement brut indiciaire” qui équivaut au salaire du fonctionnaire, aligné avec son échelon ou son grade.

👉 En savoir plus sur le traitement indiciaire

Pour l’alternance

Vous pouvez aussi trouver les minimums légaux pour les stages, contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation.

👉 Pour les consulter, on vous a préparé un article sur les grilles de salaire en alternance.

Sur quoi se base ces grilles de salaires ? 

Au-delà du secteur d’activité, voici quelques points communs à la plupart des conventions collectives pour créer les grilles de salaires :

L’ancienneté  : selon l'ancienneté, le niveau de responsabilités de vos collaborateurs peut évoluer et son salaire augmenter. Il existe un coefficient de salaire par palier d’ancienneté et/ou niveau de responsabilités fixé par la convention collective. Par exemple, vous n’allez pas rémunérer un.e débutant.e ou un·e stagiaire comme vous allez rémunérer un.e cadre ou une personne ayant 5 ans d’expérience sur un poste similaire à celui que vous proposez.

La classification des emplois : la convention collective de branche applicable à votre organisation peut aussi faire une distinction entre les principales catégories de postes, grades ou statuts : ouvriers du bâtiment, employés, techniciens, technicien supérieur, agents de maîtrise, cadre supérieur, ect…

Les spécificités : il y a aussi des avantages spécifiques qui s’appliquent à certains paramètres légaux des différentes conventions collectives. En voici quelques exemples : 

  • Des règles de majoration légales des salaires pour le travail de nuit, le dimanche et jours fériés et heures supplémentaires.
  • Un logement de fonction
  • Nombre de jours de congés plus élevés en cas de mariage, de décès ou de congés maternité selon certaines conventions

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Nous savons que votre temps est précieux. C'est pourquoi nous développons en permanence des fonctionnalités qui vous permettent de gérer efficacement vos recrutements.

Construire sa propre grille de salaire en interne ?

Une fois que vous avez en tête les minimums et règles de majoration légales concernant les salaires, vous pouvez bien sûr construire votre propre grille de salaire en interne. Voici quelques étapes pour le faire !

#1 Se poser les bonnes questions

En équipe, avec les managers, vous pouvez construire ensemble une grille pertinente pour votre organisation.

  • Que veut-on valoriser en priorité chez nos collaborateurs ?
  • Sur quels piliers de notre culture d’entreprise veut-on se concentrer pour construire notre grille de salaire ? 
  • Sur quels coefficients se baser ?
  • Combien de palier créer ?
  • Quels écarts entre le plus bas salaire et le plus haut ?

#2 Fixer son salaire de base 

Vous pouvez repartir du SMIC, du SMC, ou choisir votre propre salaire minimum, tant qu’il est supérieur au salaire minimum légal.

#3 Créer des catégories

Pour créer vos catégories vous devez d’abord choisir le ou les paramètres importants pour vous. Souvent, les catégories sont basées sur les métiers, les qualifications, l’impact sur l’entreprise, voire deux paramètres ensemble : métiers X qualifications /qualifications X impact.

Chez makesense, on a construit notre grille autour d’une valeur pilier sur laquelle on s’est construit : le collectif. Le salaire varie selon le degré de contribution d’un.e collaborateur.ice au collectif et de son niveau d’autonomie. Notre grille n’est pas fixe mais en constante évolution.

👉 Pour mieux comprendre, voici notre grille de salaire pour l’année 2021 !

#4 Valoriser les composantes de la grille

La valorisation des paliers se fait ensuite à l’aide de coefficients ou directement en appliquant un montant de rémunération spécifique par composantes.

👉  Pour plus d’infos, vous pouvez jeter un œil à notre calculateur de salaire !

#5 Prendre en compte ses capacités financières

En fonction de vos capacités financières, de vos projets de développement, de votre masse salariale, vous allez devoir adapter votre grille pour qu'elle rentre dans votre budget. Pour cela quelques simulations s’imposent alignées sur vos projets de recrutements et prévisions futures.

#6 Se faire accompagner 

Si vous n’avez pas de professionnels en interne pour la créer, le plus simple est de faire appel à un cabinet comptable pour vous accompagner à créer votre grille. Vous pourrez aussi demander conseil à votre comptable si vous souhaitez mettre en place une augmentation de salaire par exemple.

Communiquer sa grille de salaire

Outre les dirigeants, RH ou représentants du personnel, les salariés peuvent aussi avoir accès à votre grille de salaire ! Être transparent avec eux à ce sujet peut apporter de nombreux atouts à votre organisation et à votre marque employeur. Chez makesense, nous proposons même à nos candidats lors de leur recrutement de s’auto-placer sur la grille au moment de la négociation du salaire.

Les avantages ?

1/ Permettre aux collaborateurs de s’auto-évaluer

Sur quels éléments se base mon salaire ? Comment sont évaluées mes compétences et expériences dans l’organisation dont je fais partie ? Qu’est ce qui différencie mon salaire de celui des autres ?

2/ Garantir une égalité dans le traitement des salariés

Construite de manière objective, la grille de salaire garanti le même traitement pour tous : “Tous ceux qui ont le même échelon que moi gagnent la même chose.” Ça évite les discriminations et ça apporte une légitimité écrite noir sur blanc aux salariés ayant des salaires plus élevés.

3/ Savoir comment obtenir une évolution salariale

Qu’attends t-on de moi pour obtenir un meilleur salaire ? Quelles compétences ai-je besoin de  développer ?

4/ Avoir confiance dans son organisation

Lorsque les informations sur les salaires sont partagées de manière transparente et claire, ça augmente la confiance que vos salariés ont en leur organisation.  Il n’y a pas de raison qu’il y ait des messes basses à la machine à café comme  “Adrien et Carole gagnent beaucoup plus que moi, je me demande pourquoi !”

5/ Gagner du temps

RH ou manager, la grille de salaire vous permet aussi de gagner du temps lors de vos prochains recrutements ou pour les augmentations de salaire.

Ce qui va avec la communication des salaires

  • Un suivi sur les réalisations de chacun.e pour justifier que chaque salaire est bien aligné avec un certain rôle dans l’organisation
  • Une indemnité revalorisée quand un.e collaborateur.ice monte en compétences
  • Des actions de formation pour permettre à ceux qui le veulent de monter en compétences
  • Une explication transparente sur la revalorisation ou le remaniement d’une grille salariale 

Pour aller plus loin 

👉 Comment faire une fiche de poste ?

👉 La transparence, un levier de recrutement

👉 8 étapes pour sélectionner des candidat.e.s

Pour passer à l'action

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