Publié le 20/08/2023 - mis à jour le 10/01/2025
La lettre de motivation, c’est bien plus qu’une simple étape dans ta candidature. C’est l’occasion parfaite de te présenter, de partager tes ambitions et de montrer en quoi ton parcours et tes compétences peuvent faire la différence dans l’entreprise que tu veux rejoindre. Si ton CV met en avant tes qualifications, la lettre de motivation permet de révéler qui tu es vraiment : ton envie, ton engagement et ce qui te rend unique.
Que tu sois à la recherche de ton premier job, d’un stage, d’une alternance ou d’une nouvelle aventure professionnelle, bien rédiger ta lettre est essentiel pour attirer l’attention des recruteurs. Dans cet article, on t’accompagne pas à pas avec des conseils pratiques, des exemples concrets et des astuces pour écrire une lettre impactante, claire et authentique, qui fera mouche auprès des recruteurs.
📝 Quel plan pour une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation bien structurée suit généralement un plan comprenant les parties suivantes :
En-tête
L’en-tête de ta lettre de motivation doit contenir tes coordonnées complètes (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) en haut à gauche de la lettre, ainsi que les coordonnées de l’entreprise (nom, adresse) en haut à droite.
Objet
L’objet de ta lettre de motivation est un court paragraphe où tu indiques le poste pour lequel tu postules. Par exemple : "Candidature au poste de contrôleur de gestion".
Salutation
La salutation est une formule de politesse pour t’adresser au recruteur. Utilise "Madame" ou "Monsieur" suivi du nom de famille du destinataire si tu le connais.
Introduction
La partie introduction de ta lettre de motivation est cruciale car elle doit capter l’attention du recruteur dès les premières lignes. Commence par exprimer ton intérêt pour le poste et l’entreprise en montrant que tu as fait des recherches approfondies. Tu peux mentionner les valeurs de l’entreprise qui t’attirent et expliquer pourquoi tu souhaites travailler pour elle.
Partie 1 - Vous
Dans cette première partie, mets en avant les compétences, l’expérience ou la formation que tu possèdes et qui répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise. Fais une liste des compétences clés nécessaires pour le poste de contrôleur de gestion et mets en évidence celles que tu possèdes. Par exemple, tu peux souligner ton expertise en analyse financière, ta maîtrise des outils de gestion et ta capacité à prendre des décisions éclairées.
Partie 2 - Moi
Dans cette partie, mets en avant ton parcours professionnel, tes réalisations et ton expérience pertinente. Parle de tes précédentes expériences en contrôle de gestion, des projets que tu as menés à bien, des résultats que tu as obtenus et des compétences spécifiques que tu as acquises. Montre que tu es un candidat compétent et qualifié pour le poste.
Partie 3 - Nous
Dans cette partie, établis le lien entre toi et l’entreprise en montrant comment ton profil peut contribuer à leur succès. Mets en avant ton intérêt à travailler en collaboration avec l’équipe et ta capacité à t’adapter aux valeurs et à la culture de l’entreprise. Explique comment tu peux apporter ton expertise en contrôle de gestion pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs financiers.
Dans la section "Nous", il est essentiel de montrer une réelle connexion avec l’entreprise. Par exemple :
- "Je suis particulièrement inspiré par votre engagement pour la transition écologique et je souhaite contribuer à vos efforts en intégrant mon expertise en gestion de projets durables."
- "Vos initiatives pour le développement local m’ont convaincu que mon profil et mes valeurs s’alignent parfaitement avec votre vision."
- "En rejoignant votre équipe, je suis convaincu que mes compétences en coordination et mon sens de l’innovation peuvent faire avancer vos projets ambitieux."
Conclusion
La conclusion de ta lettre de motivation doit être dynamique et exprimer ton enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise. Exprime ta disponibilité pour un entretien et ta gratitude pour l’attention portée à ta candidature. Mentionne également que tu as joint ton CV pour plus d’informations sur ton parcours.
💡 Bons (et mauvais) exemples de lettre de motivation
| Situation | ❌ Mauvais exemple | ✅ Bon exemple |
|---|---|---|
| Introduction trop générique | “Je postule pour le poste de chef de projet dans votre entreprise.” | “Attiré·e par vos projets d’innovation dans le domaine de la transition écologique, je postule au poste de chef de projet pour contribuer à vos objectifs ambitieux.” |
| Pas de lien avec l’entreprise | “Je veux travailler dans une entreprise comme la vôtre.” | “Votre engagement en faveur de l’économie circulaire résonne particulièrement avec mes valeurs et mes compétences.” |
| Trop centré sur soi | “Ce poste représente une étape importante pour ma carrière.” | “En tant que chargé·e de mission dans votre organisation, je pourrais mettre à profit mes compétences pour atteindre vos objectifs de développement durable.” |
| Langage inapproprié | “Ce job est pile ce que je cherche !” | “Votre offre correspond parfaitement à mes compétences et à mes aspirations professionnelles.” |
| Manque de structure | “Je veux ce poste parce que j’ai les compétences requises et que je suis motivé·e.” | “Avec 5 ans d’expérience en gestion de projet et une spécialisation en développement durable, je suis convaincu·e de pouvoir contribuer activement à vos initiatives.” |
| Absence d’exemples concrets | “Je suis qualifié·e pour ce poste.” | “Dans mon précédent poste, j’ai dirigé une équipe de 10 personnes et réduit les coûts de 20 % grâce à des stratégies d’optimisation.” |
| Fautes d’orthographe | “Je suis ravi d’appliqué pour cette oportunité.” | “Je suis ravi·e de postuler à cette opportunité.” |
| Reformulation excessive | “Je suis une personne extrêmement rigoureuse, dynamique et extrêmement motivée.” | “Rigueur et dynamisme me permettent d’atteindre mes objectifs professionnels, comme en témoigne ma dernière mission réussie chez [Nom de l’entreprise].” |
✨ Quelle est la mise en page idéale pour une lettre de motivation ?
Pour une lettre de motivation professionnelle, une mise en page claire et soignée est essentielle. Voici quelques conseils supplémentaires pour une mise en page idéale :
- Utilise une police de caractères lisible, telle que Arial ou Times New Roman, avec une taille de police de 11 ou 12 points.
- Aligne le texte à gauche et utilise des paragraphes courts pour une meilleure lisibilité.
- Utilise des marges d’environ 2,5 cm de chaque côté de la page pour un aspect équilibré.
- Évite les couleurs ou les polices trop fantaisistes, reste sobre et professionnel.
- Convertis ta lettre de motivation au format PDF pour éviter tout problème de compatibilité lors de l’envoi.
En suivant cette structure et cette mise en page, tu pourras rédiger une lettre de motivation claire, persuasive et professionnelle pour maximiser tes chances d’obtenir l’emploi convoité.
◻️ 3 étapes pour personnaliser sa lettre de motivation avec une structure efficace
Une lettre de motivation réussie est avant tout une lettre personnalisée. Voici trois étapes clés pour t’assurer qu’elle reflète ta compréhension de l’entreprise, ton intérêt pour le poste, et ton adéquation avec leurs attentes.
1. Recherche approfondie
Avant même de rédiger, plonge-toi dans l’univers de l’entreprise. Plus tu en sais, plus ta lettre pourra montrer que tu es aligné·e avec ses objectifs et sa culture.
- Explore le site web : Lis la page "À propos", les actualités, et les rapports d’activité pour comprendre la mission, les valeurs, et les projets de l’entreprise.
- Consulte leurs réseaux sociaux : Observe le ton employé et les campagnes récentes pour identifier les thématiques qui leur tiennent à cœur.
- Analyse l’offre d’emploi : Relève les compétences et expériences demandées, mais aussi les mots-clés qui reflètent leurs priorités (par exemple, "esprit d’équipe", "autonomie", ou "maîtrise des outils numériques").
- Renseigne-toi sur le secteur : Comprends les enjeux et défis actuels dans leur domaine pour montrer que tu es au fait des tendances.
2. Lien personnel
Une lettre efficace va au-delà d’une simple liste de tes expériences : elle montre pourquoi toi en particulier es fait·e pour ce poste.
- Relie ton parcours à leurs besoins : Si l’entreprise recherche un profil capable de gérer des projets complexes, raconte comment tu as coordonné un projet réussi dans une situation similaire.
- Partage tes valeurs : Si leur mission inclut des objectifs sociaux ou environnementaux, montre comment ces thématiques résonnent avec tes propres aspirations.
- Sois spécifique : Évite les généralités comme "je suis motivé·e" et illustre tes propos avec des exemples concrets. Par exemple : "Votre engagement envers la transition écologique m’a convaincu·e, car j’ai organisé une campagne de sensibilisation au sein de mon université, mobilisant plus de 300 participants."
3. Adaptation du contenu
Pour capter l’attention du recruteur, adapte ton ton, ton style, et tes exemples aux spécificités de l’offre et de l’entreprise.
- Utilise les mots-clés de l’offre : Reprends les termes importants utilisés dans l’annonce pour montrer que tu as bien compris les attentes. Par exemple, si l’entreprise cherche un "esprit entrepreneurial", intègre cette notion en montrant comment tu l’incarnes.
- Adopte le bon ton : Une start-up privilégiera un ton dynamique et direct, tandis qu’une grande entreprise préfèrera un style plus formel.
- Mets en avant les priorités de l’entreprise : Si l’offre insiste sur "la collaboration interdisciplinaire", souligne une expérience où tu as travaillé avec des équipes variées.
- Personnalise l’adresse : Si possible, utilise le nom du recruteur plutôt qu’un vague "Madame, Monsieur". Cela ajoute une touche d’attention et de professionnalisme.
En appliquant ces trois étapes, tu transformeras une lettre de motivation générique en une candidature unique et impactante, montrant non seulement que tu es qualifié·e, mais aussi que tu t’es investi·e pour te démarquer.
🤖 Utiliser ChatGPT ou Gemini pour rédiger ta lettre de motivation : bonne ou mauvaise idée ?
Face à la popularité croissante des outils d’intelligence artificielle comme ChatGPT ou Gemini, il peut être tentant de leur confier la rédaction complète de ta lettre de motivation. Mais est-ce vraiment une bonne idée ? Pas tout à fait. Voici pourquoi, et comment les utiliser de manière pertinente.
Pourquoi éviter de déléguer complètement la rédaction à l’IA ?
Les lettres générées par l’IA ont souvent un ton générique et impersonnel. Elles manquent de profondeur, de nuances et d'authenticité. Or, une lettre de motivation doit refléter ta personnalité, ton parcours, et ton intérêt sincère pour le poste et l’entreprise.
De plus, l’IA ne connaît pas tes expériences ni tes aspirations. Même si elle peut produire du texte convaincant, elle ne peut pas créer une lettre qui te représente pleinement sans tes contributions spécifiques.
Comment bien utiliser l’IA pour améliorer ta lettre de motivation ?
Plutôt que de demander à l’IA d’écrire ta lettre de A à Z, voici quelques manières utiles de l’exploiter :
- Correction orthographique et grammaticale : L’IA peut repérer et corriger les fautes, un point essentiel pour donner une image professionnelle.
- Amélioration des tournures de phrases : Si certaines parties de ta lettre te semblent maladroites, l’IA peut proposer des reformulations claires et impactantes.
- Clarification de tes idées : Tu peux fournir à l’IA un brouillon ou des points clés, et lui demander de les organiser de manière structurée et fluide.
- Recherche d'inspiration : Elle peut t’aider à trouver des formulations ou des exemples pour parler de tes compétences et de ton parcours.
Ce qu’il ne faut pas faire
- Copier-coller sans modification : Même si le texte proposé te semble pertinent, il est crucial de le personnaliser. Ajoute des détails spécifiques sur ton parcours, ton intérêt pour l’entreprise, et tes aspirations.
- Négliger l’authenticité : Une lettre trop lisse ou générique se repère facilement et peut nuire à ta candidature.
L’IA peut être un excellent outil d’accompagnement pour corriger, formuler et clarifier, mais c’est à toi de créer le contenu qui te ressemble. Une lettre de motivation est un exercice personnel, et ton authenticité reste ton meilleur atout pour capter l’attention du recruteur.
❌ 8 erreurs à éviter pour ta lettre de motivation
1. Ne pas personnaliser ta lettre de motivation
Une lettre générique, qui pourrait être envoyée à n’importe quelle entreprise, est souvent repérée rapidement par les recruteurs. Prends le temps de bien lire l’offre d’emploi et de personnaliser chaque paragraphe pour répondre aux attentes spécifiques du poste et de l’entreprise.
2. Faire des fautes d’orthographe ou de grammaire
Les fautes peuvent donner une impression de négligence ou de manque de sérieux. Relis attentivement ta lettre et, si possible, demande à quelqu’un de confiance de la relire également.
3. Rester trop vague
Évite les formules générales comme « Je suis motivé.e et rigoureux.se. » Donne des exemples concrets de tes expériences et compétences pour illustrer ces qualités.
4. Copier-coller ta lettre sans adaptation
Même si certaines parties de ta lettre peuvent être similaires d’une candidature à l’autre, veille à toujours adapter l’introduction et la section sur l’entreprise pour montrer que tu as fait des recherches.
5. Utiliser l'IA sans supervision
L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle, comme des générateurs de textes, peut être tentante pour gagner du temps. Cependant, ces outils produisent souvent des lettres génériques ou manquant de personnalité. Si tu t’en sers, assure-toi de personnaliser et d’humaniser le contenu. Par exemple, ajoute des détails sur ton parcours, des références spécifiques à l’entreprise ou des touches personnelles pour montrer ton authenticité.
6. Négliger la mise en page
Une présentation confuse ou surchargée peut détourner l’attention du contenu. Respecte une mise en page aérée et professionnelle pour faciliter la lecture.
7. Oublier l'objet ou les coordonnées
Un oubli simple, comme celui de préciser le poste ou d’inclure tes coordonnées, peut coûter cher. Vérifie que ces éléments essentiels sont bien présents dans ton document.
8. Être trop formel ou trop familier
Il est important de trouver le juste équilibre dans le ton employé, et de l'adapter en fonction de la structure à laquelle tu postules. Sois professionnel.le tout en restant naturel.le pour refléter ta personnalité.
N'hésite pas à consulter notre guide en ligne qui propose des modèles et des exemples de lettres de motivation adaptés à différents domaines et types d'emplois.
Nous espérons que ces conseils t'aideront à rédiger une lettre de motivation efficace et convaincante. Bonne rédaction et bonne chance dans ta recherche d'emploi !
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