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[seules les candidatures envoyées à recrutement[@]zerowastefrance.org seront traitées]
Contexte
Zero Waste France est une association citoyenne qui milite depuis 25 ans pour la réduction des déchets et une meilleure gestion de nos ressources. Elle travaille en synergie avec d’autres associations et fait partie des réseaux GAIA au niveau international et Zero Waste Europe et Break Free From Plastic au niveau européen ; au niveau national, elle est membre notamment du Réseau Action Climat.
Zero Waste France défend un projet de société zéro déchet, zéro gaspillage ambitieux, qui donne la priorité à la réduction à la source. Sa vision militante s'inscrit dans le cadre d'une transition écologique globale, du respect des droits humains et d'une meilleure prise en compte des populations les plus défavorisées et des générations futures.
L’association se donne trois grandes missions :
- Militer pour une société sobre et efficiente, notamment grâce à des modes et des niveaux de production et de consommation soutenables ;
- Alerter sur la quantité et la nocivité des déchets, y compris dans le cadre de leur traitement ;
- Oeuvrer au respect de l’ordre de priorité des modes de traitement des déchets : réutilisation, valorisation des déchets organiques, recyclage, élimination.
L’association Zero Waste France agit à travers différents types d'actions afin :
- d'influencer les décideurs politiques pour la création de nouvelles lois plus ambitieuses sur la réduction des déchets ;
- d’informer les citoyen·nes des enjeux liés à la prévention et la gestion des déchets notamment dans le cadre de l’actualité réglementaire ;
- de dénoncer voire intenter des actions en justice contre les organisations qui ne respectent pas leurs obligations juridiques ;
- de soutenir et accompagner les acteurs et actrices de terrain comme les collectivités et les associations locales.
Présentation du poste et missions
L’association est composée d’une équipe salariée de 9 personnes, direction incluse, pouvant être rejointe ponctuellement par des stagiaires et volontaires en service civique. Son conseil d’administration est composé de 10 bénévoles, fonctionnant en gouvernance partagée, qui appuie l’équipe permanente dans ses missions et décisions, notamment via des groupes de travail équipe/CA. Le réseau Zero Waste s’étend dans toute la France avec 90 groupes locaux, des centaines de bénévoles, une vingtaine de salarié·es des groupes locaux et plus de 4000 adhérent·es.
La·e responsable administratif·ve et financier·e aura pour mission :
Budget et financement
En lien avec la direction et le groupe de travail finance
Budget et trésorerie
- Elaborer le budget prévisionnel soumis au vote de l’assemblée générale
- Définir et mettre en place des indicateurs de suivi du budget prévisionnel et du plan de financement
- Assurer l’exécution du budget voté en articulation du suivi de trésorerie
- Communiquer périodiquement au CA l’état budgétaire actualisé
- Valider les devis reçus et payer les factures fournisseurs
- Émettre et assurer le recouvrement des factures client·es
Recherche et suivi de financement
- Participer à l’élaboration de demandes de financement (en particulier subventions et mécénats)
- Réaliser les bilans financiers en collaboration avec les chargé·es de projets
- Gérer le suivi et l’exécution des conventions avec les financeurs
Gestion comptable
En lien avec l’experte comptable de l’association :
- Collecter, saisir et archiver les pièces comptables (logiciel cogilog)
- Participer à la clôture et à l’édition des états de fin d’année avec l’experte comptable
- Transmettre les pièces demandées par le commissaire aux comptes dans le cadre de la certification des comptes
- Préparer et transmettre les éléments constitutifs de la paye à l’experte comptable puis mise en règlement
Ressources humaines
En lien avec la direction :
- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats (embauche, fin de contrat, mutuelle, médecine du travail, etc. )
- Assurer le suivi des congés et des chèques déjeuner
- Gérer les recrutements des salarié·es et volontaires en service civique (rédaction et publication des offres, suivi des candidatures, entretiens)
- Gérer l’agrément collectif de volontariat en service civique ainsi que la mise en place des contrats et le suivi des formations
- Faciliter l’intégration des nouvelles personnes
- Veiller au bon fonctionnement et usage des différents outils (slack, cloud, etc.) à travers la réalisation et mise à jour des tutoriels
Gestion administrative
- Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
- Vérifier et suivre les besoins en matériel et la gestion des locaux de l’association
- Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires avec le Conseil d’Administration et la direction
- Faire le suivi des déclarations administratives
Vie d’équipe et associative
- Apporter un soutien aux groupes locaux sur les questions administratives, comptables et financières
- Participation à l’organisation des temps forts de l’équipe (réunions hebdomadaires, journées d’équipe, etc), avec le Conseil d’Administration (séances de CA, groupes de travail sur les finances et les outils internes, séminaires) et l’assemblée générale
- Contribuer aux réflexions stratégiques du mouvement : enjeux, modes d’action et positionnements
- Gérer les demandes entrantes via l’adresse mail contact
