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Les études et accompagnements
Grâce à plus de 10 ans de conception, mise en œuvre et gestion d’une quinzaine d’espaces communs (tiers-lieux, projets d’urbanisme transitoire), Yes We Camp dispose d’une légitimité grandissante et de nombreux outils en la matière.
Nous sommes convaincus que ces projets contribuent à la fabrique d’une société meilleure, plus juste et écologique, et souhaitons leur essaimage.
Notre cœur de métier est la gestion de ces espaces mais nous souhaitons conserver un nombre limité de projets en gestion (7 à 8 projets maximum). Nous sommes régulièrement sollicités (en moyenne 200 sollicitations par an) pour gérer de nouveaux espaces, en France et à l’étranger, ou bien pour soutenir des collectifs et collectivités qui souhaitent monter leurs projets.
C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de partager nos outils et notre expérience à d’autres, pour qu’un maximum de projets puissent voir le jour.
Missions
En lien avec l’équipe études et sous la responsabilité de la directrice missions et études vous prenez en charge les missions suivantes
COORDINATION DES ÉTUDES ET MANAGEMENT DES ÉQUIPES
- Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe (réunion de triage, séminaire d’équipes, réunions de direction missions)
- Recruter, former et assurer le suivi des équipes études
- Mettre à jour et suivre l’outil de pilotage, le calendrier, le budget des études et la to-do générale d’équipe (déclinaison de la feuille de route)
- Réaliser annuellement un bilan de l’année et une projection sur l’année suivante
- Mettre à jour et suivre l’annuaire général (partenaires, prospects, concurrents, R&D)
- Co-coordonner les missions de graphisme en lien avec le responsable communication de l’association.
- Diffuser en interne les informations relatives aux études et faire le lien avec le responsable communication pour l’externe
- Maintenir le lien avec les projets Yes We Camp (DU, lieux : organisation d’entretiens, événements communs)
GESTION ET SUIVI DES ÉTUDES
- Organiser le calendrier de l’étude avec le commanditaire (réunions de pilotage, ateliers, créneaux de travail communs)
- Collecter la documentation propre à l’étude
- Identifier et organiser l’équipe interne impliquée dans chaque étude
- Assurer le suivi administratif (documents contractuels signés avec les commanditaires)
- Produire les documents et le contenu répondant aux besoins du commanditaire (schémas, modèle économique, calendrier et prochaines étapes, stratégie de diffusions et d’appel à participation…)
- Coordonner et adapter les méthodologies en fonction des phases d’étude
- Clôturer les études en assurant un bilan avec le commanditaire et l’équipe, livrable final, la facturation et suivi des paiements.
PROSPECTION — en lien avec l’équipe de direction
- Organiser les réponses aux appels d’offres (résumé de la commande, écriture de la trame de réponse, répartition des tâches, création de dossier drive, soutien au dépôt)
- Identifier les partenaires, prospects et concurrents sur les sujets d’étude
- Répondre aux sollicitations directes (organisation d’entretien et rdv de présentations, édition de devis et proposition méthodologique).
- Identifier et coordonner les partenaires, prestataires et freelances pour compléter l’équipe
- Créer et mettre à jour des outils standardisés pour la formulation de candidatures et offres (dossiers administratifs types, notes méthodologiques types, devis types, portfolio…).
- Créer et mettre à jour des feuilles de route et process pour répondre aux marchés publics et sollicitations directes
- Soutenir l’organisation, la synthèse des cahiers des charges et la production des réponses auxquelles Yes We Camp répond (répartition des tâches, organisation des ateliers, collecte des pièces nécessaires, écriture, idées)
- Gérer la boîte mail proposition et rediriger les demandes pertinentes.
Description de la structure
Yes We Camp est une association pluridisciplinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la gestion coopérative d’espaces urbains vacants. Nous intervenons comme opérateur transverse et coproducteur, avec une capacité collective à concevoir, réaliser, animer, gérer et exploiter commercialement les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de soixante-dix personnes basées à Marseille et à Paris qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain.
