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Le/la chargé/chargée de projet assume les responsabilités suivantes :
Le pilotage de l’opération :
● gestion des relations avec les partenaires locaux et coordination très étroite avec les
partenaires de l’opération, suivi de la réalisation des objectifs, planification, organisation du
pilotage et du suivi technique (suivi de la démarche, de son animation, du respect du
calendrier et des coûts).
● contribution à l’organisation d’événements (réunions financeurs, lancement de nos actions
dans les territoires, …),
● identification et prise de contact avec les acteurs de l’insertion,
● établissement du calendrier des actions, en lien avec les partenaires,
● coordination du sourcing des bénéficiaires et contrôle du processus d’inscription, en
utilisant l’ensemble des outils numériques utilisés par Y Croire & Agir,
● organisation de la logistique des sessions de formation (réservation de salles, achat de
matériel),
● préparer le contenu en lien avec les intervenants (organismes de formation, entrepreneurs,
experts sur une thématique …),
● coordination des intervenants,
La gestion du plan de communication :
● définition et suivi général du plan de communication de l’opération, en lien avec la chargée
de communication de l’association,
● préparation de la communication institutionnelle et présentation de l’opération auprès des
partenaires publics et parapublics avec la Déléguée Générale,
Le suivi budgétaire de l’opération :
● reporting financier de l’opération en lien direct avec la Déléguée Générale et le responsable
administratif et financier,
● réalisation du suivi du budget de chaque programme,
Réalisation des bilans des opérations et de la mesure d’impact
● élaboration des bilans quantitatifs et qualitatifs destinés aux partenaires financiers et
opérationnels, comprenant la présentation des résultats,
● organisation et préparation des comités de pilotage tout au long du déroulé de l’opération,
● réalisation et analyse des résultats des mesures d’impact.
