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Description du poste
// Missions
D’une manière générale, le rôle de la ou du responsable administratif et financier est de d’assurer la gestion administrative et financière de l’association sous la responsabilité directe de la direction et du bureau de l’association.
// Activités
Gestion des ressources humaines et de la paie
- Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés
- Edition mensuelle des bulletins de salaire
- Diverses déclarations liées à l’emploi
- Déclaration mensuelle des charges sociales
- Diverses déclarations liées à l’emploi : DPAE, DSN …
- Veille sur le secteur RH
Comptabilité
- Assurer le lien avec le cabinet d’expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l’association
- Réaliser les pièces comptables mensuellement
Secrétariat de l’association
- Gestion des inscriptions (saisie, suivi, relance, facturation…)
- Accueil et renseignements téléphoniques et physiques
- Assurer les relations avec des partenaires (comités d’entreprise, revendeurs…)
- Faire le suivi des prises en charges sociales (CAF, ASE…)
Gestion des assurances
- Déclaration d’assurance
- Gestion des dossiers de sinistre
Autres
- Participation à l’intendance des locaux du siège ;
- Participation au partenariat avec la JPA Bretagne ;
- Participation à la vérification de certains matériels de séjour.
Profil du poste
Qualifications :
- Diplôme de niveau BAC+3 minimum dans le domaine de la gestion ou diplôme de niveau inférieur avec expérience ;
- BAFA ou autre diplôme d’animation ;
- Permis B.
Expérience et connaissance souhaitées :
- Connaissances en gestion ;
- Connaissances du milieu de l’animation ;
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel…) et d’internet.
Qualités requises :
- Exigence, rigueur et adaptation ;
- Esprit d’équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie d’organisation du travail (capacité à identifier les priorités en lien avec les besoins du moment) ;
- Rigueur indispensable du fait de la diversité des tâches ;
- Disponibilité horaire : adaptation des horaires à l’activité avec une concertation préalable ;
- Qualité de communication.
Conditions d’exercice
- Le poste s’inscrit dans le groupe D de la convention collective Eclat, base du coefficient 320 soit environ 2200€ brut, selon expérience professionnelle ;
- Des formations peuvent être prises en charge pour s’adapter au poste de travail ;
- La personne sera embauchée à temps complet en CDI ;
- Possibilité de télétravail ponctuel ;
- L’activité de l’association se déroulant principalement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront majoritairement hors période estivale ;
- Le ou la responsable administratif et financier aura à travailler quelques week-ends pour des événements associatifs.
Pour obtenir des informations supplémentaires et prendre connaissance des projets associatif et éducatif de l’association, vous pouvez consulter notre site (www.wakanga.org) ou contacter l’association au 02.99.09.12.39. Pour candidater, merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail ([cliquez sur candidater pour accéder aux informations]).
