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Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.
Sous l’autorité du Responsable Contract Management, le Contract Manager gère l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de la phase d’élaboration d’une offre à la clôture du projet.
Il sera notamment en charge des missions suivantes :
1. Initialisation du contrat
- Recommander la stratégie contractuelle aux équipes opérationnelles
- Participer à la préparation d’une offre commerciale EPC et à sa négociation avec le client
- Analyse contractuelle du cahier des charges
- Identifier les risques précontractuels et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible
- Optimiser les leviers commerciaux du contrat
- Mener les négociations des contrats
2. Contractualisation
- Négocier des éléments contractuels avec les prestataires
- Préparer l’ensemble des éléments contractuels techniques, juridiques et commerciaux (en coordination avec les parties prenantes du projet) pour soumission aux contreparties internes ou externes
- Rédaction des termes de contrat en y intégrant les retours d’expérience opérationnels
- Rédaction finale des pièces après incorporation des modifications résultant des négociations avec les prestataires
3. Administration du contrat
- Suivi les jalons, livrables, réceptions, paiements
- Suivi de l’émission et de la conformité des garanties bancaires et des certificats d’assurance requis
- Identification et traitement des écarts contractuels
- Traitement contractuel des événements impactant l’exécution des contrats (ex. nouvelles exigences réglementaires...)
- Préparation des éléments documentaires pour soutenir ou répondre à une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux
- Pilotage ou participation aux négociations résultant de ces réclamations
4. Déploiement des outils et méthodes en coordination avec le département PMO (Project Management Officer)
- Déployer des outils afin d’assurer la traçabilité et l’enregistrement des événements et écarts contractuels
- Gérer la documentation contractuelle du projet et les communications (archivage et suivi de la vie des contrats)
- Créer, animer les formations Contract Management à destination de la communauté Voltalia
