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Le projet
La Ville Numérique est un service support de la ville d’Issy-les-Moulineaux. Son périmètre couvre tout ce qui touche au numérique, aussi bien le système d’information de l’administration de la ville que celui des écoles primaires publiques, des plateaux techniques audiovisuels numériques, des systèmes numériques de la smart city, et plus généralement tout ce qui est lié aux sujets de digitalisation des métiers ou des process.
Le service est organisé en un pôle technique et un pôle projets. Le pôle projets assure la conduite des projets numériques en posture d’assistance à maîtrise d’ouvrage des services métier, et en support des relations éditeurs.
Le pôle projets, sous l’autorité directe du directeur de Ville Numérique, assure l’accompagnement des services dans le développement, le déploiement, la prise en main des solutions numériques au service de leurs activités.
Le service de la Ville Numérique participe également à diverses explorations innovantes dans le domaine de la dématérialisation, de la digitalisation des métiers, de la Smart City, des bâtiments intelligents, etc...
Le poste
Missions principales:
- Pilotage/Accompagnement des projets de transformation digitale au sein de la Ville
Les projets sont définis par le Directeur de la Ville Numérique en lien avec la Direction Générale et en phase avec la Stratégie de la Ville
- Organiser (et rédiger selon maturité des équipes métier) le recueil des besoins des usagers par l’animation de groupe de travail afin d’identifier leurs attentes
- Valider le cahier des charges dans le respect de la cohérence du système d’information et du schéma directeur
- Proposer des solutions adaptées aux contraintes techniques, organisationnelles, contractuelles et budgétaires en s’appuyant sur les expertises techniques de l’équipe de la Ville Numérique ou les autres entités de la Ville (Direction Financière, Délégué(e) à la Protection des Données, etc…)
- Elaborer et suivre les plannings de projet
- Coordonner les équipes internes et, le cas échéant, les prestataires externes
- Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi avec les parties prenantes
- Assurer les comptes-rendus des réunions de pilotage et de suivi
- S’assurer de la conformité des livrables avec les attentes exprimées et avec la collaboration active de l’équipe porteuse du projet
- S’assurer de l’appropriation de l’outil au démarrage du projet (formation initiale)
- Evaluer l’efficience des projets de digitalisation à la mise en production et aux échéances de reconduction
- Coordination des projets de transformation digitaleau sein de la Ville
- Assurer un soutien et un appui technique aux services de la Ville afin de leur permettre de mener à bien leur projet de dématérialisation, de réussir l’adaptation, le déploiement et l’appropriation de nouveaux outils numériques
- Animer le réseau de chefs de projet numériques dans le cadre du schéma directeur des systèmes d’information
- Mener une veille technologique, documentaire et réglementaire (veille Internet, formation continue, visite de salons, …)
- Observer et répertorier les pratiques et les outils numériques des services, puis développer une culture du numérique commune à la Ville
- Optimiser le fonctionnement de l’e-administration permettant d’améliorer la qualité du service rendu à l’usager.
- Suivi global des projets
- Encadrer les budgets de la Ville numérique associés aux projets en charge, en lien avec la Direction
- Fournir un reporting régulier (planning, budget) à la Direction*
- Partipation à la définition de la stratégie Ville numérique en lien avec la Direction
- Participer au déploiement de la culture « Data » au sein de la Ville en lien avec la Direction
- Favoriser l’émergence de l’Intelligence Artificielle
Activités secondaires
- Coordination d’évènements liés au numérique en lien avec les services de la Ville (Education, Ville Durable, …)
Préparer et participer aux comités de pilotage et stratégiques des évènements organisés par les Services de la Ville et dont la nature est en rapport avec le numérique (ex : Commission TICE - Technologies de l'information et de la communication pour l'enseignement, Observatoire du Numérique, etc…)
