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Le gestionnaire du service facturier recherche F/H est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur de la recherche y compris la fondation AMIDEX (factures et missions). Le poste est placé sous l'autorité de l'Adjoint.e à la Cheffe du service facturier Recherche / AMIDEX. Activités principales :
- Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs selon la réglementation financière et comptable en vigueur ;
- Prendre en charge les avances sur missions et les missions ;
- Appliquer le contrôle interne comptable ;
- Assurer le suivi du délai de paiement des factures à traiter ;
- Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs) Activités spécifiques :
- Responsabilisation sur des flux spécifiques : carte achat, gratifications de stage, avoirs N-I , CHD,
- ROP
- Accompagnement et tutorat des nouveaux collaborateurs Outils utilisés :
- SIFAC / verify
- Logiciels de dématérialisation : Chorus - ENT Logiciels de bureautique : pack office Conditions particulières d'exercice :
- Activité soutenue toute l'année, avec pics au moins 3 fois par an
- Calendrier incompressible : clôture annuelle des comptes
- Assurer la continuité du service
COMPETENCES PROFESSIONNELLES Connaissance, savoir : o Environnement et réseaux professionnels o Règles et techniques de la comptabilité publique o Connaissance de la règlementation des marchés publics o Système de gestion financière et comptable o Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur Compétences opérationnelles : o Savoir rendre compte o Capacité à travailler en équipe et en transversalité o Savoir gérer son activité et traiter les priorités liées au calendrier de gestion o Avoir une capacité d'analyse sur les cas pratiques (pièces juridiques et financières) Rédiger des consignes et messages o Accueillir au téléphone o Utiliser les outils de dématérialisation Savoir être : o Rigueur - organisation et réactivité o Faire preuve de discernement et d'initiative o Communiquer et faire preuve de pédagogie o Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
- CDD 12 mois - renouvelable
- Temps complet - du lundi au vendredi - Horaires classiques
- Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté
- Site Saint-Charles : Parking disponible pour les personnels
- Prise en charge de 75% de l'abonnement de transports en commun
- Possibilité de télétravail dès 2 mois d'ancienneté
- Possibilité de moduler le temps de travail (avec accord de la hiérarchie) - 4j/ semaine ou 4,5 j/ semaine
- Parcours de formation et d'intégration destinés aux nouveaux arrivants
Si votre candidature est retenue, vous serez conviée à un job dating début décembre
