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Fondée en 1990, Un Enfant par la Main (UEPLM) est une association française à but non lucratif dont l’action consiste à accompagner les enfants vulnérables de zones rurales à accéder pleinement à leurs droits, en déployant une approche systémique, pragmatique, collaborative et durable, de développement. Elle intervient notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de l’accès à l’eau, du développement agricole, de la nutrition et des activités génératrices de revenus.
UEPLM est membre du réseau ChildFund Alliance, de Coordination Sud et de la CHD (Coalition Humanitaire et Développement).
UEPLM opère avec un budget annuel de 6 M€ pour 15 salariés en France et 30 à l’étranger. Ses sources de financements sont composées des parrainages de 12 000 soutiens, de dons privés individuels et d’entreprise, et de fonds institutionnels.
UEPLM est labellisée « Don en Confiance ».
UEPLM a initié une réflexion stratégique destinée à approfondir son positionnement au service des droits de l’enfant, à développer sa levée de fonds et ses partenariats, et à renforcer son efficacité opérationnelle.
Objectifs du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en interaction avec l’ensemble des équipes et parties prenantes de l’association, vous jouez un rôle stratégique et transversal pour garantir le pilotage budgétaire, la bonne gestion des finances et de la trésorerie, et l’équilibre financier de l’association. Le poste implique le management d’au moins une personne.
Mission Gestion financière
Pilotage budgétaire
- Coconstruire et suivre le budget annuel : réaliser les prévisions, suivre le réalisé, mesurer et analyser les écarts, proposer des actions correctives
- Réaliser le suivi budgétaire des projets à destination des bailleurs (privés et institutionnels)
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion et de pilotage financiers. Réaliser, partager et analyser les résultats. Accompagner la prise de décision par la Direction générale.
Finance et Contrôle de gestion
- Piloter et suivre la trésorerie siège et terrain
- Assurer le suivi des fonds dédiés de l’association
- Assurer les recommandations et le suivi des placements financiers éventuels de l’association
- Contribuer à la préparation de la clôture ; Produire les états financiers et budgétaires nécessaires à la communication interne et externe de l’ONG
Audit Interne
- Renforcer l’efficacité et la compétence financière au sein de l’association par la formalisation, la mise en place de processus et des formations appropriées.
- Définir et déployer les procédures d’audit interne
- Renforcer la redevabilité financière de UEPLM, et sa capacité à répondre aux niveaux d’exigence des labels et des bailleurs institutionnels
Mission Administration des dons
Manager le poste de Chargé(e) de l’administration des dons dont le périmètre est :
- Affectation des dons
- Gestion des moyens de paiements
- Interface prestataire extérieur
- Prise en charge des rejets et Impayés
- Traitement des demandes des donateurs ou du Service Relations Parrains
- Reçus Fiscaux
- Mise à jour de la base de données et des procédures
Mission Finance programmatique
Budgets
- Construire, avec le service Programmes et les bureaux pays, les budgets dédiés
- Effectuer mensuellement la revue et le contrôle des suivis budgétaires
- Suivre, analyser, optimiser les demandes de trésorerie du terrain
- Réaliser le suivi des budgets de programmes UEPLM gérés par les partenaires
- Réaliser et suivre les analyses trimestrielles des dépenses au regard des budgets.
Relations avec les bailleurs (Institutionnels, fondations…)
- Réaliser les rapports financiers des bailleurs institutionnels ou fondations, en respectant leur format et règles
- S’assurer de la bonne allocation des coûts en conformité avec les budgets prévisionnels, les procédures internes et les règles bailleurs
- Préparer les audits bailleurs réalisée au siège
- Réaliser les différentes opérations associées aux procédures de filtrage.
Missions transversales
- Contribuer aux instances et aux temps de gouvernance de l’association (CODIR, Contribution aux bureaux/CA/AG) et de l’Alliance ChildFund, à la réflexion stratégique, à la dynamique d’équipe, et aux événements locaux et internationaux de l’organisation
- Se déplacer ponctuellement sur le terrain d’intervention d’UEPLM pour soutenir l’efficacité de la fonction finance
