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Sous la responsabilité de la Direction de SYNERGILE, l'assistant (e) de gestion H/F intervient quotidiennement, avec l'assistante administrative, auprès des chargés de mission des différents départements.
Il/elle chargé(e) du suivi des conventions de partenariat et financement, des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.
L'assistant(e) de gestion appuiera les chargés de mission dans le suivi et la gestion des conventions de partenariat et de financement de leur mission. Il ou elle aura également la charge de l'élaboration budgétaire des activités prévisionnelles et du suivi de la trésorerie.
Réaliser des devis pour les prestations extérieurs, appuyer la direction sur la réalisation et le suivi des budgets de chaque département, maitriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte sur les budgets, assurer les opérations courantes liées à la trésorerie, établir les états récapitulatifs des dépenses de chaque département et les rapports d'exécution en lien avec les chargés de mission.
Réaliser les appels de fonds et relances, appuyer les CM sur la réalisation des demandes d'aides financières publiques ou privées. Travailler en lien avec l'assistante administrative et le prestataire comptable sur le reporting comptable, gestion administrative des appels d'offres.
Connaissance du logiciel CIEL COMPTA indispensable, ainsi que des procédures administratives et comptable, outils informatiques de gestion, bonne maîtrise Excel.
Expériences et compétences dans le montage et le suivi des dossiers de demande d'aide (fonds européens et nationaux).
