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Description de l'entreprise/de l'organisme
Née en 1982 à l'initiative de Bernard Baschet, l'association Structures Sonores Baschet a pour objectif d'explorer, pratiquer et diffuser le son grâce aux Structures Sonores inventées par les frères Baschet et en particulier grâce à l'instrumentarium pédagogique Baschet né la même année que l'association.
Aujourd'hui, l'association intervient localement auprès d'écoles, de structures sociales et médico-sociales pour une exploration et une découverte du son avec des musicien.ne.s, des danseurs et danseuses, des acousticiens, etc.l'association collabore en France et à travers le monde avec des institutions renommées.
( Cité de la musique à Paris, Louvre d'Abu Dhabi, MAMAC de Nice, Conservatoire de Trappes, Galerie CAT en Tasmanie, etc.)
L'association est le carrefour d'un réseau de praticiens (musiciens, artistes, pédagogues) indépendants
Enfin, l'association continue de fabriquer des Structures Sonores Baschet et à assurer leur bon état.
Description du poste
Sous l’autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, l'administrateur-trice est chargé-e d’assurer la gestion, la coordination et l’encadrement des missions d’administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles.
Il/elle devra :
Collaborer à la gestion administrative et financière
- Planification et coordination des tâches administratives.
- Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives.
- Gestion des archives et des données**.**
- Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire)
- Lien avec le cabinet comptable
- Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance
- Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs.
Participer à la gestion des ressources humaines
- suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau
- Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail
- Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet
- Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés, ordres de mission)
Participer à la gestion des relations extérieures
- Participer à la vie associative et aux événement
- Particper à l'élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication efficaceen direction du réseau, lettre d'info.
Assurer le secrétariat des élus de l'association
- Organisation et planification de réunions et de conférences
- Rédaction de comptes-rendus et de documents.
