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Date de prise de fonction souhaitée : 06/01/2025
Durée contrat : 6 mois, selon statut étudiant (stage ou alternance)
Localisation : Nantes (bureau), déplacement occasionnel sur le terrain (Nantes et Angers)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
L’assistant.e Programme de la Zone Atlantique exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice de sa zone d’affectation et des référents programmes (EHA, Mobilisation Communautaire, etc.) des Opérations France. Il/elle travaille en collaboration avec les équipes logistiques, EHA et de Mobilisation Communautaire.
MISSION
L’assistant.e participe au suivi programmatique (monitoring et reporting) en soutien aux coordinateurs de zones. Il/elle participe au travail de conception, capitalisation technique et interventions terrains avec les responsables de programme.
Liste des principales responsabilités :
Pertinence, qualité et conception des projets
- Participer aux missions d’évaluation et diagnostics techniques EHA et à l’écriture des rapports sous la supervision du coordinateur de zone sur les zones IDF, Nantes, Lille, Toulouse et Marseille et en lien avec les responsables programme.
- Assister les coordinateurs de zones et les responsables programme à la conception technique des activités
- Suivre et monitorer le support technique « hotline » aux associations et institutions avec le coordinateur EHA.
Monitoring et suivi opérationnel
- Sous la supervision des responsables programme de zones et du coordinateur EHA, mettre à jour les différents outils de suivi et gestion programmatique (notamment de suivi des installations, le suivi des indicateurs projets, la mise à jour de la plateforme DIAHL)
- Assister le cas échéant les responsables de programme et le coordinateur EHA dans les mises en œuvre opérationnelles (installations, maintenances, distributions, …)
- Assister à la relation avec les prestataires techniques et bénévoles affectés aux activités (présentation des activités, des solutions techniques)
- Assister les responsables programme dans les activités de distributions de kits hygiène et de promotion à l’hygiène
Capitalisation
- Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA en France
- Participer à la capitalisation sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités EHA (Solutions techniques d’assainissement, gestion des eaux grises …)
- Participer à la rédaction des projets et des rapports bailleurs sous la supervision du coordinateur de zone
- Participation à l’archivage des documents administratifs et programmatiques
- Participer à la création des outils (techniques, MEAL, …) et leurs améliorations
Moyens logistiques et financiers
- Participer à la bonne tenue de la documentation liée au stockage (Ex : Suivi de stock, inventaire, …) ;
- Participer au cycle logistique/finance lié à la gestion des activités EHA (BCI, OFU, …)
Ressources Humaines
- Ponctuellement, quand les missions le nécessitent, participer à la recherche de bénévoles (identification et sélection) : briefing et accompagnement ; gestion administrative des bénévoles (tickets restaurant, signature charte et document de bénévolat) ; Planification des RH bénévole et coordination durant les interventions en appui à la personne en charge de l’intervention.
- Participer en fin de contrat au recrutement du stagiaire remplaçant (revue de la fiche de poste, publication, pré-sélection CV en utilisant une grille d’analyse, participation aux entretiens et passation)
Si vous offrira les conditions suivantes
- Poste basé au niveau des bureaux Solidarités International de sa base d’affectation (Nantes) avec déplacements sur le terrain
- Contrat selon statut étudiant (Stage ou alternance)
- Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour). Gratification : 4,90 euros/ heure.
- Tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
