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Sous la supervision du Directeur administratif et financier, et en lien avec la Direction des programmes, vous vous occuperez de la gestion budgétaire ainsi que du suivi administratif et financier de projets multi-pays. Ces projets sont portés par Solidarité Sida aux côtés d’associations implantées en Afrique et au Moyen-Orient, engagées dans la lutte contre le VIH/Sida.
En lien avec les équipes Programmes, les équipes Finances des associations partenaires, et sous la supervision du Directeur administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière des programmes
- Assurer la conformité des dépenses avec les procédures des bailleurs et de Solidarité Sida; contrôler l’éligibilité des dépenses réalisées par les associations partenaires, en lien direct avec leurs équipes Finances, et en collaboration avec les équipes Programmes de Solidarité Sida
- Analyser les rapports financiers des associations partenaires, et produire les rapports financiers consolidés (semestriels et annuels) à destination des bailleurs
- Appuyer les équipes Programmes dans le respect des clauses contractuelles et des règles de passation de marchés stipulées dans les conventions avec les bailleurs
- Réaliser le montage de budgets annuels pour des demandes de financements et le travail de re-programmation budgétaire (annuel) en collaboration avec les équipes Programmes
- Contribuer à la préparation des audits et aux évaluations, intermédiaires et finaux, auprès des bailleurs
- Assurer la clôture financière et administrative des projets
Relation partenariale et appui technique aux associations
- Assurer la préparation des conventions, des avis de décaissements et des remboursements des partenaires
- Concevoir et diffuser des outils et guides de procédures administratives et financières pour les partenaires des programmes
- Assurer des missions ponctuelles d’appui et d’accompagnement des partenaires en matière de suivi budgétaire, et de respect des procédures administratives et financières
Mise en cohérence et amélioration des outils entre le Service administratif et financier et la Direction des programmes
- Contribuer à la mise en cohérence et l’amélioration des outils de gestion et de suivi financier des programmes avec les systèmes de gestion généraux de l’association
- Assurer la fluidité des informations entre le Service administratif et financier et la Direction des programmes
- Faire des propositions relatives à la simplification des processus internes de gestion administrative
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du contexte.
Enfin, vous êtes partie prenante des différentes actions et événements organisés par Solidarité Sida et en particulier de la grande aventure Solidays !
