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MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice générale,
Gestion budgétaire et financière
- Elabore le budget prévisionnel N+1 en collaboration avec la direction générale et le trésorier de l’association et en coordination avec les responsables des établissements ou directeurs opérationnels
- Assure les arrêtés trimestriels et annuels des comptes en lien avec le cabinet d’expertise comptable, les directeurs et assistantes de gestion des établissements ainsi que le commissaire aux comptes
- Contrôle et pilote le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de tous les établissements, les directeurs et/ou les assistantes administrative et de gestion des établissements
- Supervise les règles de contrôle interne de l’association en lien avec les recommandations et observations du commissaire aux comptes
- Supervise le suivi administratif des subventions en coordination avec les responsables d’établissements et assistantes de gestion
- Supervise le suivi analytique et l’équilibre financier des projets en collaboration avec chaque responsable d’établissement, de pôle ou de projet
- Contrôle les comptes et rapports financiers des subventions en lien avec les responsables de projet et directeurs
Gestion et suivi des procédures internes des adhésions, abonnements, dons et des legs et définition de la politique patrimoniale de l’association
- Est garant des bonnes procédures internes de gestion des adhésions, abonnements, dons et des ventes ainsi que des tenues de caisse et des remises en banque
- Assure le suivi administratif et comptable des legs reçus par la SNPN
- Assure les relations avec les notaires et cabinets en charge de ces legs
- Accompagne et conseil la direction générale sur la politique patrimoniale de l’association (ventes de biens, location des bureaux, supervision des travaux d’entretien, lien et négociation avec les prestataires…)
Gestion, ressources humaines et administration de l’association
- Accompagne et conseille la direction générale sur le développement des ressources et la diversification des fonds d’origine privé en relation étroite avec le trésorier, ceci afin de stabiliser et pérenniser le modèle économique de l’association
- Est garant des bonnes procédures internes de gestion des ressources humaines (process suivi du temps de travail des salariés, des entretiens annuels et professionnels, de l’application conforme des accords d’entreprise, de la convention sectorielle ECLAT et de la législation du travail…) et prépare les documents contractuels et dossiers pour la direction générale, en lien avec le cabinet d’avocat spécialisé en droit du travail, les organismes sociaux, et le cabinet gestionnaire des payes et du social
- Accompagne et conseille la direction générale dans le cadre du dialogue sociale et des négociations avec les représentants du personnel, notamment dans le contexte de la gestion du Comité Social et Economique
- Gère et négocie les contrats avec les fournisseurs en optimisant les dépenses de fonctionnement : info-gérance, mutuelle, assurance, banque …
MANAGEMENT ET RELATIONS FONCTIONNELLES DU POSTE
Supervision du poste par la directrice générale de la SNPN avec reportings et remontées d’information régulières.
Supervision de deux salariées en charge de la gestion administrative et financière.
Liens fonctionnels avec le trésorier avec points réguliers.
Lien fonctionnel avec les directeurs des établissements ou pôles et l’ensemble des porteurs de projet.
Gestion transversale des trois assistantes administratives et financières.
Gestion du cabinet d’expertise comptable, du commissaire aux comptes et juristes spécialisés de l’association.
