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Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Habitat, le ou la Responsable de Site garantit, avec l'équipe, la qualité du service rendu aux locataires sur le secteur dont il ou elle a la charge, dans un souci d'optimisation des dépenses et d'amélioration du ervice par le biais de l'entretien, de la maintenance courante, de la propreté et la sécurité du patrimoine.
Activités principales :
- Manager en direct les gardiens et concierges du site
- Préparer et animer des réunions d'équipe, organiser et optimiser les ressources
- Décliner les objectifs fixés par sa hiérarchie et veiller à leur atteinte
- Attribuer les tâches, gérer le planning et le remplacement des collaborateurs(trices)
- Gérer le budget alloué et proposer des axes d'optimisation
- Gérer les sollicitations des locataires relatives aux demandes de travaux
- Évaluer les besoins du patrimoine et formuler des préconisations
- Passer, suivre, réceptionner et contrôler les commandes dans le respect des délais de réalisation des travaux avec les entreprises prestataires
- Contrôler les équipements de sécurité des sites selon les procédures internes
- Contrôler la qualité des prestations de nettoyage assurées par les entreprises
- Participer à la programmation des travaux
- Déléguer aux gardiens et concierges l'exécution des travaux dans le respect du processus administratif Interne, suivre et contrôler la réalisation
- Réceptionner les factures, les contrôle et les valide
- Gérer les sinistres selon la procédure interne
- Rédiger les constats de sinistres et les déclarations aux assurances.
Votre profil :
- Vous avez des notions en tous corps d'état du bâtiment
- Vous avez l'esprit d'écoute et de diplomatie, le sens du contact et de l'empathie
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
- Vous êtes polyvalent
- Vous êtes l'interface entre les services internes et externes
- Vous êtes doté d'assertivité (affirmation de soi dans le respect d'autrui)
- Vous avez une bonne maîtrise de l'Informatique, de la bureautique et de Outlook
Conditions d'exercice du poste :
- Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible
- Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours)
- Localisation en Agence
- Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire
- Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Tickets Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Epargne Temps, Horaires Variables, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation aux transports en commun, Parking Salariés.
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation
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Salaire: Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
