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SINGA Marseille recrute un coordinateur communauté pour gérer et développer la communauté SINGA de Marseille. La personne recrutée disposera d’une grande marge de manœuvre.
Contexte :
La communauté SINGA Marseille est constituée de plusieurs centaines de personnes participant aux centaines d’ateliers et événements organisés chaque année. Qu’elles soient ludiques, culturelles, sportives ou encore linguistiques, l’ensemble des activités SINGA ont pour objectif de changer le regard sur la question de l’accueil, de l’asile et de la migration en occasionnant la rencontre entre locaux et nouveaux arrivants. Les ateliers sont majoritairement portés par des bénévoles. L’équipe permanente de SINGA est présente à leur côté pour les soutenir, leur mettre à disposition les ressources dont ils ont besoin pour animer ce réseau toujours plus riche. De plus, SINGA noue des partenariats aux niveaux local et national afin de favoriser l’émergence de nouvelles collaborations visant au rayonnement et au développement de sa communauté.
Notre objectif est d’animer plus de 250 ateliers en 2025, soit 4 à 5 ateliers par semaine : yoga, danse, ateliers de pratique du français, tricot, théâtre, visites de musée, concerts…
Après près de 5 ans d’activités bénévoles à Marseille, l’association se structure et souhaite embaucher un coordinateur.rice afin de développer les activités, gérer la communauté des bénévoles et des participants, nouer de nouveaux partenariats... Le coordinateur sera sous la responsabilité du directeur et du bureau de l’association et encadrera une ou plusieurs personnes (service civique, alternant, éventuellement salarié à terme). Le coordinateur participera également à la vie de la structure et à la stratégie globale de l’antenne.
Activités principales :
Mobilisation et soutien à la communauté
- Identification, fidélisation, formation des bénévoles communauté et des participants
- Participation à certaines activités de la semaine et ponctuellement du week end
- Préparation du planning de participation et communication de celui-ci aux bénévoles
- MAJ des outils pour les bénévoles : kits, flyers, fiche de reporting et partage
- Suivi des sensibilisations aux valeurs de SINGA et au parcours d’asile
- Suivi et amélioration du reporting
Suivi et création des partenariats
- Prise de contact avec les partenaires
- Identification de nouveaux partenaires en fonction des actualités, des besoins des projets et des appétences du salarié recruté
- Suivi des partenaires opérationnels : MAJ du fichier avec les contacts et info pratiques du partenariat (trello et Excel)
- Mobilisation des personnes de la communauté pour les projets validés avec les partenaires : planning annuel
- Envoi des NL et autres informations de la communauté
Communication interne et externe
- Représentation de la communauté auprès des partenaires
- Communication interne
- Création des contenus photos et vidéo des RS pour soutenir et/ ou remercier et mettre en valeur les bénévoles et membres de SINGA
- Promotion de l’adhésion auprès des participants
- Communication externe
- Participation aux forums et autres sollicitations externes : prioriser et planifier
- Coordination avec SINGA GLobal et avec les autres antennes SINGA
- Accompagnement des ambassadeurs de SINGA : briefing et coaching pro
Suivi administratif et ressources humaines
- Recrutement des services civiques
- Suivi individuel des services civiques, MAJ de leur description des tâches et suivi de la bonne réalisation de leurs activités
- Suivi administratif
- Reporting
- Participation au rapport annuel sur la partie communauté : écriture et analyse
- Participation au dossier de recherche de financements
- Suivi de partenariats
Conditions :
CDI
32h par semaine du lundi au vendredi ; travail ponctuel en soirée et week end pour participer aux activités. Organisation flexible possible avec télétravail et possibilité de semaine de 4 jours selon les semaines/activités/besoin
28 000€ brut annuel
5 semaines de congés/an + 8 jours
60% de la mutuelle prise en charge
Plan de formation qualitatif
Lieu : SINGA Marseille, 16 rue Bernard du bois 13001
Ce que SINGA vous offre : Une ambiance de travail agréable et un cadre bienveillant ; des projets passionnants et la possibilité d’être force de proposition et partie prenante des activités et programmes en construction ; l’appartenance et la participation à un mouvement international, présent dans sept pays (https://wearesinga.com)
Timing :
Candidature jusqu’au 8 décembre. N’hésitez pas à postuler avant, nous essayerons d’évaluer les candidatures au fil de l’eau.
Entretien entre le 9 et le 18 décembre pour une réponse dans l’idéal avant les congés de Noël. Prise de poste au plus tôt, sur le premier trimestre 2025.
