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Placé.e sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint au Développement, le.la Responsable Développement Institutionnel travaille au profit de l’ensemble des campus Simplon. Sa mission principale sera d’accompagner les équipes dans l’identification d’opportunités de financement et le montage des propositions de projets et de réponse aux appels d’offres au profit des différentes entités de Simplon auprès des financeurs publics.
Missions
Rédaction et montage des dossiers de réponse aux appels d’offres et appels à projets (40%) :
- Analyser les termes de références / cahiers des charges, lignes directrices et autres documents fournis par les bailleurs ou clients pour s’assurer de l’éligibilité de Simplon
- Elaborer des notes succinctes résument les éléments du marchés / de l’appel d’offres pour faciliter la prise de décision des équipes dirigeantes et autres parties prenantes au projet
- Préparer les dossiers de travail collaboratifs pour les différentes équipes devant contribuer à l’élaboration des offres
- Proposer un rétroplanning de réponse aux appels à projets / appels d’offres
- Contribuer à la rédaction des réponse aux appels à projets / appels d’offres
- Effectuer la collecte des informations nécessaires auprès des différents services internes (formation, finance, juridique).
- Constituer les dossiers administratifs et techniques pour répondre aux appels d'offres et projets lorsqu’ils ne nécessitent pas l’intervention d’autres collaborateurs
- Réaliser le dépôt des réponses et offres sur les différentes plateformes.
Mettre en place un système de veille et d’identification des opportunités de financement (AàP, AO) (20%) :
- Assurer une veille stratégique et continue sur les appels à projets et les appels d'offres publics et privés dans le secteur de la formation numérique en général aussi bien au profit des jeunes demandeurs d’emploi que des collaborateurs d’entreprises ou agents de l’Etat
- Identifier les opportunités adaptées à la stratégie de l’organisme de formation en analysant les cahiers des charges et les critères de sélection des appels d’offres et appels à projets
- Identifier le meilleur “véhicule” juridique interne à Simplon (Simplon Foundation, Simplon.co sas ou Simplon.asso) pour déposer une offre le cas échéant.
- Identifier les plateformes/séminaires/événements susceptibles de faciliter la recherche d’opportunités
Assurer le suivi des relations avec les partenaires et Clients (20%)
- Assurer une relecture attentive des réponses élaborées en lien avec les cahiers des charges et lignes directrices pour maximiser les chances de réussite
- Assurer le bilan des dossiers et la gestion des relations avec les interlocuteurs externes (donneurs d’ordre, partenaires, prestataires).
- Collaborer avec des partenaires pour des réponses en consortium si nécessaire.
- Participer aux négociations et ajustements éventuels des offres en fonction des retours des clients/donneurs d'ordre.
- Proposer des axes d'amélioration continue dans la rédaction et la présentation des offres pour maximiser les chances de réussite.
Animer fonctionnellement les Responsables Développement Institutionnel dans les territoires et assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les appels d'offres et projets soumis, en cours et leurs résultats (20%)
- Participer aux Cercles Dev Institutionnels pour informer les autres parties prenantes des réponses en cours et collecter des informations
- Organiser le partage de bonnes pratiques et de formation interne au service de la montée en compétences des équipes régionales de Simplon sur le développement institutionnel
- Réaliser une analyse critique des succès et des échecs pour ajuster les stratégies de réponses futures.
- Mettre à jour la base de données interne sur les appels d'offres, projets et partenaires (Atelier du Dev, Salesforce, etc.)
