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Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d’Impact Unit Territoriale SUD, le.la Responsable des Opérations travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires sur les territoires.
Son poste est axé autour des missions suivantes :
Piloter la mise en œuvre des projets
- Assurer le déploiement, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel des projets dans une optique d’excellence opérationnelle : garantir la qualité et le respect des délais et budgets des projets ainsi que les clauses des contrats
- Assurer le suivi des partenariats opérationnels et financiers (OPCO, Pôle Emploi, entreprises, Conseils Régionaux, collectivités, etc.) en coordination avec l’équipe développement et relations institutionnelles
- Appuyer les équipes opérationnelles pour identifier et mobiliser les ressources pour répondre aux besoins des projets
- Être garant de la gestion des locaux des formations (recherche, contractualisation, travaux, aménagement, etc.)
- Participer à la conception des nouveaux projets en lien avec le développement commercial (ingénierie pédagogique, financière, budgétaire, faisabilité, traduction en besoins de ressources, etc.)
Management d’équipe et animation du réseau régional
- Manager l’équipe dédiée, suivre leur plan de charge et assurer leur montée en compétences
- Participer au recrutement des équipes pédagogiques (formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) - prestataires et contrats
- Veiller au bon pilotage de l’activité des porteurs de projet partenaires et à leur bonne gestion opérationnelle
- Animer les chargé.e.s de projet formation et les porteurs de projet partenaires dans une dynamique d’innovation participative
- Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d’emploi concernés en coordination avec les autres membres de l’équipe, être garant de leur implication tout au long des projets
- Participer au déploiement des projets transversaux régionaux et nationaux sur le territoire
Qualité des formations
- Garantir l’organisation des synchronisations de lancement, bilan intermédiaire et bilan final en présence des équipes pédagogiques, éventuels partenaires et autres directions concernées
- Garantir la qualité pédagogique des formations par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement de la formation jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social
Financements, reporting & suivi administratif et financier
- Contribuer à la rédaction de réponses à des appels d’offre et appels à projets en veillant à ce que les conditions opérationnelles de réalisation des projets soient respectées
- Contribuer au reporting (administratif, financier, qualité, impact social) des projets
- Superviser en coordination avec la Direction le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
- Vérifier en lien avec la Direction administrative et financière nationale l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients
Contribuer au rayonnement de Simplon.co sur le territoire
- Dans la mesure du possible, participer aux actions permettant de valoriser et d’augmenter la visibilité de de Simplon.co sur le territoire
- Être à l’écoute des opportunités pour Simplon.co sur le territoire et faire le lien avec l’équipe en charge du développement
Ces activités et missions ne sont pas exclusives. Le.la Responsable des opérations pourra assurer des activités complémentaires pour contribuer au bon fonctionnement des fabriques et de Simplon.
