Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Au sein de l’Impact Unit Ile de France de Simplon, rattaché à la Responsable Administrative et Financière, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration des ventes expérimenté.e.
Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients Simplon, tous dispositifs confondus.
Missions principales :
Production des factures :
● Enrichir les bons de commande dans ERP
● Vérifier ou récupérer les pièces justificatives en lien avec la facture à émettre
● Émission des factures
● Déposer la facture sur les plateformes des clients ou envoyer la facture au client
Gestion des litiges et recouvrement :
● Analyse et résolution des litiges reçus
● Suivi des litiges auprès du service recouvrement
Reporting :
● Suivi des différents dispositifs de financement de formation
● Analyse financière des coûts de formation
● Mise à jour des tableaux de bord de facturation
● Se garantir de la bonne tenue des process
● Report des charges mensuelles