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Dans le respect des délais et des procédures, assurer la gestion administrative d'un portefeuille moyen de 700 agents en lien avec les cadres de santé dans les domaines suivants :
Suivi des mouvements de Personnel :
- Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
- Suivi des carrières (titularisation, passage CDI, avancement, évaluation annuelle.)
- Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission..)
- Gestion des cartes d'accès (vestiaires, parking restauration) pour les nouveaux arrivants
- Conseil RH aux cadres et agents
Gestion du temps de travail / Absence :
- Mise à jour des paramétrages sur le logiciel de gestion du temps de travail lors de chaque mouvement
- Calculs droits à congés et mise à jour des compteurs
- Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
Eléments de rémunération :
- Vérification et saisie des Heures supplémentaires / Astreinte et des Eléments variables de paie (NBI, Primes et indemnités..) mise à jour des paramètres et suivi des rappels
- Suivi des remboursements transport
- Participation à la permanence RH du Site et à l'accueil des nouveaux arrivants
Dossiers ponctuels :
- Notations
- C.E.T.
- Elections professionnelles
