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Le Secours populaire s’est donné pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion sous ses formes, en France et dans le monde.
Structure de l’ESS
Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.
Contexte :
Né en 1945, le Secours populaire français est une association à but non lucratif, qui s’est donné pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion, en France et dans le monde, de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes. Elle rassemble des personnes de toutes opinions, conditions et origines qui souhaitent faire vivre cette solidarité.
Mission :
Sous l’autorité et de la Chef de Projet Evènementiel et en lien étroit avec elle l’assistant évènementiel aura pour mission de contribuer à la réalisation et à la réussite des évènements de collecte et de solidarité du Secours populaire de Paris.
Le Secours populaire de Paris organise plus de vingt événements chaque année dont les objectifs sont multiples :
- Collecter des fonds pour financer nos actions de solidarité
- Offrir des moments de détente et de loisirs à des personnes en situation de précarité ou d’exclusion
- Développer la visibilité de l’association
Ces évènements sont réalisés grâce au soutien de partenaires variés (institutionnels, sportifs, culturels, médias…)
Les évènements les plus emblématiques sont la Chasse aux œufs, la Journée des Oubliés des Vacances, la campagne des Pères Noël verts, le Grand Diner Solidaire du Réveillon,…
L’assistant évènementiel devra :
- Assurer ou contribuer à assurer la mise en œuvre opérationnelle et logistique des évènements de collectes et solidarité récurrents
- Coordonner les équipes bénévoles mobilisées sur chacun des évènements
- Assurer la post production
- Réaliser le suivi qualitatif des évènements et contribuer à l’élaboration de la stratégie de développement du secteur évènementiel
1. Activités opérationnelles et logistiques : pour chaque événement, le (la) assistant(e) évènementiel :
• Participe à l’élaboration et la bonne mise en œuvre du planning des évènements
• Assure la relation avec les partenaires (artistes, associations, entreprises…) (Recherche de partenaires et prestataires, négociation des tarifs, suivi de la réalisation)
• Assure la bonne coordination des différents intervenants (prestataires, bénévoles, moyens logistiques)
• Veille au respect du budget alloué à l’évènement et effectue le bon suivi administratif
• Gère la préparation logistique et garantit le bon déroulement opérationnel en étant présent sur les évènements
• Participe à la stratégie de communication sur les évènements en lien avec le responsable de la communication
• Assure la post production des évènements, (rangement des matériels, paiement des factures selon les clauses des devis, élaboration des bilans)
2. Pilotage de projet, le (la) assistant(e) évènementiel :
• Pilote la Journée des Oubliés des Vacances du mois d’août avec les différentes équipes du Secours Populaire de Paris
3. Développement du secteur évènementiel : le (la) assistant(e) évènementiel :
• Mesure l’impact des évènements et en assure le reporting
• Identifie les axes d’amélioration de chaque évènement et contribue à leur mise en œuvre
• Participe à la construction de nouveaux évènements
• Participe au développement du réseau bénévole avec le chargé de mission bénévolat
PROFIL ET QUALITES REQUISES
• Formation : Master 1 communication évènementielle
• Vif intérêt pour le monde associatif et l’accompagnement humain
• Appétence pour le terrain
• Aisance relationnelle
• Aptitude à l’animation
• Capacité d’initiative
• Sens de l’organisation
• Expérience en conduite de projet
• Créativité
• Rigueur
• Permis B
• Maitrise des outils bureautiques
Conditions du poste
• Lieu de travail : 6 passage Ramey 75018 Paris
• Type de contrat : Alternance
• Prise de poste : septembre 2025
Plus d’information :
https://www.secourspopparis.org/nos-missions/grands-evenements-solidaires
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