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Sous l’autorité de la responsable de production, l’assistant·e de production événementielle soutient l’ensemble de la production des événements publics de la Halle Tropisme.
Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par la direction du lieu, l’assistant·e de production événementielle prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers et humains nécessaires pour le bon déroulement de la programmation.
Conditions
- Stage de 6 mois rémunéré ou alternance (en fonction du planning scolaire).
- Sur place à la Halle Tropisme.
- Dates de stage : lundi 3 mars 2025 au vendredi 5 septembre 2025.
- Présence en exploitation sur les évènements, en soirée et certains week-end.
Avantages :
Chèque déjeuner d’une valeur de 7 euros par journée complète en entreprise (60% payé par l’employeur et 30% payé par le salarié).
Missions principales
- reçoit et traite les demandes entrantes d’événements, organise des visites du site avec les organisateurs, établit un cahier des charges pour chaque événement
- établit les budgets prévisionnels pour les organisateurs en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet
- met à jour les outils de production
- coordonne les interventions des techniciens et prestataires nécessaires ; négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil
- établit les contrats de travail des artistes et techniciens ; établit les contrats de mise à disposition d’espace, de coproduction ; réalise les demandes d’autorisations liées aux événements
- soutien logistique sur toute l'organisation du Festival Tropisme en mai (réservation d'hébergements et de transports, mise en place des loges, accueil des artistes le jour J, ...)
- soutien sur les exploitations en accueillant et coordonnant les équipes/prestataires lors des événements qui le demandent
- mise à jour régulière des supports de communication en lien avec l'équipe de communication (site, plaquette, newsletter)
- soutien et relais auprès de l’équipe de production sur le reste de la programmation publique et privée du lieu
Entretiens
- Clôture d’envoi des candidatures le mercredi 22 janvier
- Début des entretiens le lundi 27 janvier, jusqu’au vendredi 7 février
