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Contexte :
Les AMAP (Associations pour le Maintien de l’Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, solidaires et responsables, entre d’une part des paysan·nes, et d’autre part des citoyen·nes organisés en groupes ou associations locales.
Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Ile-de-France est la structure régionale de ce mouvement. Créé en 2004, il compte aujourd’hui en termes d’adhérents plus de 370 groupes en AMAP et de 370 fermes en AMAP. Sa principale mission est de soutenir et développer l’agriculture paysanne en Ile-de-France, et ses actions s’articulent autour de quatre grands axes :
- Le développement et le renforcement des partenariats AMAP entre paysan·nes et amapien·nes ;
- Le soutien à l’installation et à la transmission de fermes en agriculture biologique par l‘accompagnement de porteur·euses de projet ;
- Le plaidoyer auprès des institutions et décideurs pour un modèle agricole économiquement viable et socialement équitable ;
- L’accompagnement des groupes AMAP dans leurs luttes locales sur les questions agricoles et alimentaires.
Pour réaliser sa mission, l’équipe salariée dispose d’une base de données (BDD) concernant les groupes AMAP d’IDF. Les données contenues dans cette base de données ont pour finalités : le suivi et l’accompagnement des membres de ces groupes, la communication, les statistiques donnant une connaissance du mouvement des AMAP en IDF, et les bilans annuels.
Ce stage s’inscrit dans le cadre d’un chantier d’évolution de la base de données « groupe » envisagée en 2025.
Missions :
- Actualiser les données connues du Réseau
Le·la stagiaire aura pour mission de contacter les groupes AMAP par l’intermédiaire des adhérent·es-relais, ou de tout autre contact connu le cas échéant : appels téléphoniques, mails et déplacements lors des distributions. Il·elle devra vérifier l’ensemble des données concernant les groupes contactés et les mettre à jour si nécessaire. Ces échanges seront une occasion pour récolter les retours et besoins des AMAP, et faire découvrir les outils du Réseau (formations, temps d’échanges, fiches pratiques, interlocuteur·rices etc.).
Il·elle aura également la charge d’harmoniser les données en mettant en cohérence avec les formats attendus.
Dans ce cadre, il sera amené à organiser une ou plusieurs campagnes de communication à destination des groupes AMAP.
- Préparer les éventuelles données non intégrées à la base de données
Le Réseau AMAP IdF est amené à collecter des données lors de l’inscription à des évènements ou lors de contacts avec des membres d’AMAP. Ces données ne sont pas intégrées à la BDD faute de champs prévus pour cela. Elles sont stockées de différentes manières (émargement papier, listing excel, liste de discussion…).
Le·la stagiaire aura la mission d’identifier les potentielles sources de données « groupes » auprès des salarié·es du Réseau. Il sera chargé de regrouper les données 2024 (voire 2023), dans un tableur, de les harmoniser et de les rattacher aux identifiants des groupes de manière à pouvoir les intégrer facilement dans la future version de la base de données.
- Options possibles :
Audit RGPD : Faire un diagnostic RGPD sur la BDD existante (modalités d’information et de consentement, …) et faire des propositions d’amélioration à l’équipe.
Cahier des charges d’évolution de la BDD : Appui à l’équipe sur la préparation du cahier des charges d’évolution de la BDD groupe et dans les interactions avec les prestataires potentiels
Organisation interne
La-le stagiaire dépendra du Collectif d’administrateur·rices du Réseau élu par l’Assemblée Générale et sera plus spécialement en lien avec un·e administrateur·rice.
Elle·il travaillera avec l’ensemble des salarié·es du Réseau, et sera en lien direct avec la chargée d’animation et de communication et la chargée d’accompagnement des groupes.
L’équipe du réseau fonctionne en co-responsabilité. La personne sera intégrée à la vie de l’équipe (réunions d’équipe ayant lieu tous les 15 jours, autres temps de l’association…).
