ASSISTANT.E D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION D’UN OPÉRATEUR DE TOURISME ÉQUITABLE ET SOLIDAIRE - Arles - Rencontres au bout du monde - 24/09/2024

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Rencontres au bout du monde

Opérateur touristique associatif qui organise depuis 2000 des voyages responsables, équitables et solidaires

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Site internet
Association
< 15 personnes
Tourisme

Rencontres au bout du monde n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Soutien administratif de haut niveau pour l'organisation, le pilotage, la coordination et le suivi des procédures administratives de la structure

Dans le cadre de sa mission principale, l’apprenti.e pourra être amené.e à intervenir dans les activités suivantes :

PRODUCTION ET RELATIONS PARTENAIRES

• Négociations achats prestataires

• Budgets séjours et tarification clients

• Facturation et paiements fournisseurs, caisses voyages

• Conventions de partenariat

COMPTABILITÉ ET GESTION

• Écritures comptables

• Trésorerie

• Achats

• Facturation et paiements fournisseurs (tous)

• Gestion des comptes bancaires et de la caisse

• Facturation et encaissements clients

• Suivi des marges

• Prévisionnels

• Relations cabinet d’expertise comptable

• Bilans annuels

RESSOURCES HUMAINES

• Organisation générale

• Social et gestion administrative du personnel

CLIENTS

• Facturation et encaissements clients

GESTION GÉNÉRALE

• Gestion des outils de suivi et de la base de données

COMMUNICATION, MARKETING, ET DÉVELOPPEMENT

• Statistiques générales et analyse des résultats

• Stratégie générale et gestion de projets

• Rédactions documents divers

PROSPECTION ET RELATIONS CSE ET COLLECTIVITÉS

• Prospection et relations CSE (B2B)

• Dossiers d'appels d'offres

VIE ASSOCIATIVE

• Rédaction de compte-rendus, RD, et PV

LABEL

• Renouvellement labélisation (triénal)

Outre ses activités principales, l’apprenti.e pourra être sollicité.e pour assister l’équipe dans les domaines suivants :

• Accueil et relations commerciales

• Process clients

• Traitement des enquêtes voyageurs

• Programmation et planification des prestataires

• Travaux des « groupes pays »

• Missions d’évaluation sur le terrain

• Conception et création de produits

• Prospective générale et stratégie de développement

• Stratégie média

• Organisation et participation aux instances internes et externes (CA, AG, ATES, etc.)

En cours de formation supérieure (minium Bac+4 dans les filières du tourisme / tourisme durable / gestion de projet), le.la candidat.e possède des compétences et/ou expériences dans les domaines suivants :

• Finances, comptabilité, comptabilité analytique appliquée au tourisme, contrôle de gestion, informatique de gestion

• Gestion de projets de production touristique

• Code du tourisme

• Maîtrise des outils informatiques (si possible sur Mac)

• Anglais courant (parlé et écrit)

Des compétences, expériences, passions dans les domaines suivants seraient un "plus" :

• Droit du travail & droit fiscal

• Économie Sociale et Solidaire (ESS), tourisme durable et alternatif

• Cultures du monde

Polyvalent.e, très autonome, doté.e d'un sens aigu de l'organisation, d'une capacité d'analyse et de synthèse face à une complexité et à une diversité de données, d’une bonne aisance relationnelle, d’une culture générale étendue, et d'une forte ouverture d'esprit, le.la candidat.e fait preuve de rigueur et de réalisme, de réactivité et d’adaptation, de créativité et d’innovation, ainsi que d'une grande capacité de travail.

Il.elle partage un appétence particulière pour les valeurs résolument humanistes, sociales, et solidaires de l'entreprise, et a pour ambition à moyen terme de s'épanouir dans un poste à responsabilité au sein d'une petite équipe à dimension humaine (recrutement envisagé en fin d’apprentissage).

Rencontres au bout du monde

Opérateur touristique associatif qui organise depuis 2000 des voyages responsables, équitables et solidaires

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< 15 personnes
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