Soutien administratif de haut niveau pour l'organisation, le pilotage, la coordination et le suivi des procédures administratives de la structure
Dans le cadre de sa mission principale, l’apprenti.e pourra être amené.e à intervenir dans les activités suivantes :
PRODUCTION ET RELATIONS PARTENAIRES
• Négociations achats prestataires
• Budgets séjours et tarification clients
• Facturation et paiements fournisseurs, caisses voyages
• Conventions de partenariat
COMPTABILITÉ ET GESTION
• Écritures comptables
• Trésorerie
• Achats
• Facturation et paiements fournisseurs (tous)
• Gestion des comptes bancaires et de la caisse
• Facturation et encaissements clients
• Suivi des marges
• Prévisionnels
• Relations cabinet d’expertise comptable
• Bilans annuels
RESSOURCES HUMAINES
• Organisation générale
• Social et gestion administrative du personnel
CLIENTS
• Facturation et encaissements clients
GESTION GÉNÉRALE
• Gestion des outils de suivi et de la base de données
COMMUNICATION, MARKETING, ET DÉVELOPPEMENT
• Statistiques générales et analyse des résultats
• Stratégie générale et gestion de projets
• Rédactions documents divers
PROSPECTION ET RELATIONS CSE ET COLLECTIVITÉS
• Prospection et relations CSE (B2B)
• Dossiers d'appels d'offres
VIE ASSOCIATIVE
• Rédaction de compte-rendus, RD, et PV
LABEL
• Renouvellement labélisation (triénal)
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Outre ses activités principales, l’apprenti.e pourra être sollicité.e pour assister l’équipe dans les domaines suivants :
• Accueil et relations commerciales
• Process clients
• Traitement des enquêtes voyageurs
• Programmation et planification des prestataires
• Travaux des « groupes pays »
• Missions d’évaluation sur le terrain
• Conception et création de produits
• Prospective générale et stratégie de développement
• Stratégie média
• Organisation et participation aux instances internes et externes (CA, AG, ATES, etc.)