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Contexte :
En activité depuis Janvier 2016, l’association la Recyclerie Sportive est constituée de 80 salarié·e·s, réparti·e·s sur plusieurs sites : Massy, Paris (17è), Boulogne-Billancourt, Bordeaux, Marseille, Lyon, Roubaix, Grenoble et Dugny (93).
Il s’agit de la 1ère recyclerie en France spécialisée dans le réemploi de matériels de sport (vélos, trottinettes, fitness, sports collectifs, vêtements, chaussures, etc.).
Notre mission est de rendre le sport accessible à tous·tes, en donnant une seconde vie aux objets pour réduire notre impact environnemental, et en développant une économie alternative. Pour plus de détails : http://www.recyclerie-sportive.org/
La Recyclerie Sportive est une association composée de 10 établissements : un cœur de réseau mutualisant les fonctions support (développement, communication, comptabilité, ressources humaines, vie de réseau), 8 recycleries sportives opérationnelles et 1 Eco-centre régional de tri dans le 93.
L’association dispose également d’une filiale (budget 2024 d’environ 500 000 euros), Sport Circulaire, dont il s’agira d’assurer la coordination administrative et financière.
Le budget 2024 de l’association est d’environ 2.9 millions d’€. La clôture des comptes s’appuie sur un Expert Comptable externe et la supervision d’un Commissaire aux Comptes.
Le recrutement intervient dans une phase de structuration de l’association en lien avec le départ récent des cofondateurs et l’arrivée d’une nouvelle Direction nationale.
La personne recrutée devra donc être force de proposition pour la structuration de son pôle d’activité, sur la base des forces en présence. Dans un premier temps, sur le plan opérationnel, il ou elle pourra s’appuyer hiérarchiquement sur un assistant comptable et fonctionnellement sur une gestionnaire administrative et financière localisée à Marseille.
Arrivant dans une phase de structuration, le poste nécessite des fortes capacités d’adaptation et une évolution progressive des tâches. En particulier, la personne recrutée est attendue à très court terme sur du renfort à la saisie comptable afin de préparer la clôture 2024. Le poste évoluera par la suite sur des tâches de structuration (définition d’une stratégie, mise en œuvre, définition de procédures), de suivi financier et de coordination.
Description du poste :
Le.a futur·e coordinateur.rice travaillera au sein de l’équipe « cœur de réseau » (5 personnes) et plus précisément en étroite collaboration avec la direction, dont vous serez sous la responsabilité. Vous travaillerez en lien avec les services supports (RH, communication) et les responsables de site.
Les principales missions sont :
1. Responsable de la comptabilité de l’association
- Venir en renfort de l’équipe en assurant la saisie comptable là où nécessaire (enjeux à court termes)
- Définition d’une stratégie comptable adaptée aux enjeux de la structure en vue d’une simplification et d’un meilleur suivi financier
- Supervision de l’intégralité des productions analytiques comptables et fiscales de l’association
- Animation et responsabilité de la clôture comptable
- Respect des normes et des réglementations
- Structuration et accompagnement de l’équipe comptable
2. Responsable des budgets et des financements de l’association
- Être en responsabilité de la mise en place et du suivi des procédures comptables et financières standardisées, en assurer la formation aux équipes financières et opérationnelles.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables en vigueur
- Superviser l’élaboration du budget de l’association en appui aux responsables de sites et en conformité avec les choix stratégiques du groupe
- Coordonner les relations avec les banques, le CAC et l’Expert comptable, ainsi qu’avec les institutions (URSSAF, Administration fiscale)
- Garantir et superviser la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et des financeurs
- Analyse des risques financiers et de la faisabilité économique des projets
- Animation du processus budgétaire avec l’ensemble des services opérationnels de l’association
- Accompagnement des responsables de sites dans la maîtrise des processus budgétaires et dans la gestion de la relation financière avec les partenaires publics
- Développement et optimisation des indicateurs de pilotage
- Analyse budgétaire régulière : analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions, venir en appui des responsables de sites quant aux décisions à prendre et alerter la direction générale
- Etablissement de reportings financiers réguliers
3. Gestion de la paie, de l’administration du personnel et du dialogue social
- Superviser la bonne gestion de la paie
- Superviser les aspects administratifs et comptables liés à la gestion du personnel
- Travailler en complémentarité avec la responsable des ressources humaines pour le volet administratif du pôle RH.
- Assurer la mise en place et le bon déroulement des instances de représentation du personnel
- Piloter la mise en place progressive d’accords d’entreprise ou de conventions collectives.
4. Gestion administrative et juridique générale de l’association
- Application de l’ensemble des obligations légales, sociales et fiscales : Contrôler les engagements juridiques de l’association
- Suivi et optimisation des processus organisationnels nécessaires pour y parvenir
- Superviser le règlement des contentieux
5. Management de la Direction Administrative et Financière
- Participer aux recrutements de l’équipe Administrative et Financière, au coeur ou au niveau des sites
- Accompagnement des différentes parties prenantes internes (équipe dédiée et responsables de sites) sur la montée en compétence.
- Organiser et diriger les équipes de la DAF en optimisant l’organisation du travail
- Encadrer et réaliser les Entretiens Annuels d’Evaluation de l’équipe
- Exercer le pouvoir disciplinaire dans les limites des délégations accordées par les instances dirigeantes
- Mise en œuvre des démarches nécessaires à la santé et à la sécurité des salarié.e.s
- Définir et conduire la communication interne et assurer la circulation de l’information au sein de la direction administrative et financière.
Gouvernance partagée
L’association mène une réflexion sur sa gouvernance. Plusieurs salarié·e·s sont formé·e·s par l’Université Du Nous (UDN). La maîtrise ou une forte motivation pour se former à des outils comme la gestion par consentement, les 6 chapeaux de Bono, des outils facilitant l’intelligence collective, seront très appréciés.
