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L’association Quatorze a pour objet de promouvoir, expérimenter et transmettre une approche de l’architecture sociale et solidaire.
Les missions de l’association se déclinent en trois champs d’interventions :
- L’accueil inconditionnel : Dans les situations de grande précarité urbaine, nous défendons la notion d’hospitalité constructive.
- La formation professionnelle : Afin d’accompagner les publics vulnérables dans leur parcours professionnel, nous avons développé des formations certifiées à la construction bois.
- Les espaces communs : Notre expertise de la co-conception et co-construction nous permet d’accompagner les territoires dans leur transformation, en apportant notre expertise sur l’inclusion de l’ensemble des publics.
Nous sommes présents sur trois territoires en France (Ile de France, Montpelliérain, Clermontois) ainsi qu’en Espagne. Quatorze intervient sur des territoires à l’échelle nationale et internationale, dans le cadre de projets reposant sur des financements européens (H2020, Erasmus +) et privés.
Dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste pour un congé formation, Quatorze est à la recherche d’une personne en contrat à durée déterminée, afin d’assurer la gestion financière et administrative de l’association ainsi que de ses projets du 01/09/2024 au 31/12/2024.
Description du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’association, le/la chargé.e de gestion administrative et financière a pour mission d’assurer la bonne gestion financière et comptable ; la gestion des ressources humaines ainsi que des dossiers administratifs et juridiques des opérations conformément aux procédures de Quatorze et des bailleurs de fonds.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière opérationnelle
- Mettre en œuvre et veiller au respect des procédures financières de l’association;
- Fournir des analyses financières sur les projets;
- Soutenir le montage et le suivi des dossiers de subventions;
- Consolider, suivre et contrôler mensuellement ou bi-mensuellement l’exécution des budgets de projet et fournir des préconisations afin d’optimiser l’utilisation des fonds, mettre en œuvre des actions correctives si besoin sous la supervision du Directeur ;
- Élaborer les rapports financiers de projet, en lien avec avec les Coordinateur.rice.s et sous la supervision du Directeur de l’association, dans le respect des délais ;
- Suivre, en collaboration avec l’équipe opérationnelle, le respect des engagements (contractuels ou non) vis-à-vis des partenaires financiers sur toutes les étapes clés des projets ;
Gestion comptable transversale
- Superviser la comptabilité de l’association selon les procédures internes de l’association ;
- Assurer le paiement des factures et de la conformité des justificatifs sous la supervision du Directeur de l’association et en collaboration avec le cabinet comptable;
- Assurer le suivi mensuel de l’association et ses projets sous la supervision du Directeur de l’association et en collaboration avec le cabinet comptable.
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer le respect du droit du travail;
- Assurer le lien avec les organismes sociaux;
- Organiser et mettre en œuvre les recrutements de l’équipe opérationnelle, sous la supervision de la Direction et en lien avec les Coordinateur.rice.s
- Superviser le suivi et la mise à jour du registre du personnel ainsi que de l’organigramme de l’association;
- Superviser la gestion administrative du personnel de l’association, y compris les dossiers, contrats, congés ;
- Superviser et valider les paies du personnel ainsi que les déclarations des charges et taxes sur les salaires, en lien avec la gestionnaire de paie;
- Accompagner et former le personnel aux procédures financières, comptables et RH de l’association;
- Organiser et mettre en œuvre le Plan de Développement de Compétences de l’équipe opérationnelle sous la supervision du Directeur;
Gestion administrative
- Assurer, organiser et contrôler l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents de l’association, en lien avec les Coordinateur.rice.s ;
- Suivre les dossiers administratifs des équipes;
- Participer à la gestion des litiges selon les besoins ;
- Assurer la gestion des stocks et fournitures de bureau
- Assurer le suivi et l’archivage du courrier
