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En tant que Chargé(e) RH & ADP vous serez le pilier administratif et humain de notre équipe. De la gestion des ressources humaines à l’organisation du bureau, votre rôle sera clé pour assurer un environnement de travail harmonieux et fluide.
👩💼 Vos missions : organisation, coordination & bien-être de l’équipe
📌 Administration RH & gestion du personnel
- Participer à la préparation du budget RH et au suivi des indicateurs (congés, salaires, tickets-restaurants…).
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion de la paie.
- Gérer la paie via la plateforme CEA (contrats de travail, bulletins de paie).
- Réaliser les formalités administratives (notes de frais, adhésion mutuelle, déclarations URSSAF, gestion des arrivées/départs).
- Accueillir les nouveaux arrivants et améliorer leur intégration.
- Répondre aux questions RH et gérer la boîte mail recrutement.
🏢 Coordination administrative & Hapiness Office Management
- Gérer les achats et équipements (informatique, fournitures, aménagement du bureau…).
- Organiser les événements internes (pots de départ, team building, réunions).
- Planifier les déplacements professionnels de l’équipe et des partenaires (transports, hébergements).
- Veiller au bien-être de l’équipe et à un cadre de travail agréable.
🗂️ Communication interne & process RH
- Mettre à jour les procédures RH et veiller au respect des réglementations.
- Assurer la communication interne sur les événements et règles de vie au bureau.
- Suivre l’actualité du droit social et proposer des améliorations RH.
💌 Gestion administrative & relation avec les donateurs
- Gérer le site marchand de l’ONG (commandes, prestataires, service après-vente).
- Répondre aux demandes des donateurs (remboursements, reçus fiscaux).
💼 Ce que nous offrons
- CDI à pourvoir dès que possible – Paris, avec 2 jours de télétravail/semaine.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Avantages : chèques déjeuner, mutuelle, indemnités transport.
- 35 jours de congés payés/an.
