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Au sein du pôle des Ressources Humaines, et sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, le∙la chargé∙e des Ressources Humaines contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’ONG. Elle∙il a comme mission principale le suivi administratif des RH et la production mensuelle de la paie semi externalisée en lien avec le prestataire ADP PEGASE Entreprises.
Vos principales activités seront les suivantes :
Paie et gestion administrative des RH :
· Effectuer l’élaboration mensuelle de la paie externalisée en respectant les délais : saisie des variables de paie sur PEGASE Entreprise et contrôle des bulletins ;
· Assurer le suivi des temps de travail via le logiciel interne ;
· Effectuer la gestion administrative des entrées/sorties : préparation des contrats, DPAE, avenants, des soldes de tout compte, des déclarations d’embauche et des affiliations et radiations aux organismes sociaux, suivi des visites médicales ;
· Calculer et commander les tickets restaurants ;
· Mettre à jour les différents fichiers de suivi RH ;
· Envoyer les documents comptables mensuels à l’équipe comptabilité.
Formation :
· Identifier des formations répondant au plan de développement de compétences ;
· Effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement par l’OPCO ;
· Assurer le suivi des inscriptions et participations aux formations ;
· Assurer le suivi du remboursement auprès de l’OPCO ;
· Effectuer le suivi des formations obligatoires et inscrites au plan de développement des compétences ;
· Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi RH.
Recrutement :
· Gérer le recrutement des stagiaires et des alternant·es ;
· Appuyer la Responsable RH lors des recrutements en CDI et CDD ;
· Mettre à jour mensuellement les indicateurs de recrutement ;
· Assurer l’intégration des nouvelles arrivées.
Communication interne RH :
· Participer à mise à jour des documents RH : organigramme, livret d’accueil, présentation, etc. ;
· En lien avec les Directrices, organiser les présentations des départements et pôles pour les nouveaux·elles ;
· Participer aux projets de déploiement de la politique RH selon l’actualité et les besoins.
