Type de contrat : CDD 6 mois non renouvelable
Poste à pourvoir à partir du : 3 mars 2025
Lieu de travail : Bureau de l’association (Lycée des Calanques, 89 Traverse Parangon 13 008 Marseille)
Présentation de l’Initiative PIM
Initiative PIM est une ONG internationale dont l’objectif et de préserver les îles méditerranéennes de moins de 1000 hectares, grâce à des mesures concrètes de conservation sur le terrain, et à la mise en réseau de gestionnaires et experts au niveau international. Ses équipes soutiennent ainsi toutes les étapes de création et de développement d’aires protégées insulaires à travers une approche intégrée, basée sur 5 axes d’interventions:
- L’acquisition de connaissances sur les écosystèmes insulaires
- Le renforcement des capacités des gestionnaires de sites protégés
- L’appui à la mise en place de systèmes de co-gestion
- La restauration d’écosystèmes dégradés
- La communication et le plaidoyer en faveur de la protection des petites îles
Description du poste et des missions
A. Missions principales
Appui administratif et comptable
- Suivre la comptabilité analytique quotidienne de l’association : archivage des pièces comptables, des documents liés aux ressources humaines, transmission des documents au cabinet comptable ;
- Appuyer le montage des dossiers administratifs pour le montage des demandes de subventions ;
- Appuyer le reporting technique et financier relatifs aux différentes subventions, selon les modalités définies par les différents partenaires financiers et les procédures internes de PIM (Fonds Français pour l’Environnement Mondial, l’Office Français pour la Biodiversité, L’Agence de l’Eau, ainsi que d’autres petites subventions) ;
- Suivi de l’exécution administrative des commandes et marchés de l’association : demande de devis, analyse des offres, préparations et notification des engagements, paiements des factures ;
Organisation d’évènements et suivi des déplacements professionnels
- Appui logistique à l’organisation des missions et évènements en France et à l’International : Réservation de billets d’avion, hôtels, restaurants, suivi des ordres de missions, états de frais, demandes de devis et règlement des prestataires ;
- Appui évènementiel (ateliers techniques, conférences, webinaires…) : Envoi des invitations, suivi des inscriptions, participation à l’accueil et accompagnement des participants sur place ;
B. Missions transversales : participation à la vie associative, assistance à la gestion administrative des ressources humaines