Chargé.e Administratif et Evénementiel - Marseille

💡 Structure de l’ESS
CDD
Localisation Marseille, France
Télétravail ponctuel autorisé
De 3 à 10 année(s) d'exp.
Publiée le 27/01/2025
Début : mars 2024

PIM initiative

Initiative PIM est une ONG internationale qui vise à préserver, restaurer et promouvoir la gestion des espaces insulaires méditerranéens.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
PIM initiative n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Documents
N'a pas encore communiqué de documents de transparence
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Type de contrat : CDD 6 mois non renouvelable

Poste à pourvoir à partir du : 3 mars 2025

Lieu de travail : Bureau de l’association (Lycée des Calanques, 89 Traverse Parangon 13 008 Marseille)

Présentation de l’Initiative PIM

Initiative PIM est une ONG internationale dont l’objectif et de préserver les îles méditerranéennes de moins de 1000 hectares, grâce à des mesures concrètes de conservation sur le terrain, et à la mise en réseau de gestionnaires et experts au niveau international. Ses équipes soutiennent ainsi toutes les étapes de création et de développement d’aires protégées insulaires à travers une approche intégrée, basée sur 5 axes d’interventions:

- L’acquisition de connaissances sur les écosystèmes insulaires

- Le renforcement des capacités des gestionnaires de sites protégés

- L’appui à la mise en place de systèmes de co-gestion

- La restauration d’écosystèmes dégradés

- La communication et le plaidoyer en faveur de la protection des petites îles

Description du poste et des missions

A. Missions principales

Appui administratif et comptable

- Suivre la comptabilité analytique quotidienne de l’association : archivage des pièces comptables, des documents liés aux ressources humaines, transmission des documents au cabinet comptable ;

- Appuyer le montage des dossiers administratifs pour le montage des demandes de subventions ;

- Appuyer le reporting technique et financier relatifs aux différentes subventions, selon les modalités définies par les différents partenaires financiers et les procédures internes de PIM (Fonds Français pour l’Environnement Mondial, l’Office Français pour la Biodiversité, L’Agence de l’Eau, ainsi que d’autres petites subventions) ;

- Suivi de l’exécution administrative des commandes et marchés de l’association : demande de devis, analyse des offres, préparations et notification des engagements, paiements des factures ;

Organisation d’évènements et suivi des déplacements professionnels

- Appui logistique à l’organisation des missions et évènements en France et à l’International : Réservation de billets d’avion, hôtels, restaurants, suivi des ordres de missions, états de frais, demandes de devis et règlement des prestataires ;

- Appui évènementiel (ateliers techniques, conférences, webinaires…) : Envoi des invitations, suivi des inscriptions, participation à l’accueil et accompagnement des participants sur place ;

B. Missions transversales : participation à la vie associative, assistance à la gestion administrative des ressources humaines

Profil recherché

PROFIL CANDIDAT(E)

Formations

Les candidat(e)s devront présenter des références et/ou compétences sur des missions équivalentes.

Le poste est accessible avec un diplôme BAC+2 (BTS, DUT, …) à BAC +5 avec une expérience d’au moins deux ans. En fonction de ses compétences la fiche de poste pourra évoluer.

Profil et compétences souhaités

Compétences requises

- Polyvalence, sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe ;

- Autonomie, rigueur, méthode ;

- Bonne expression écrite et orale ;

- Maîtrise de la suite Office. Un plus serait une maîtrise des outils numériques types WordPress, InDesign, et de suivi comptable ;

- Maîtrise d’un niveau correct d’anglais (lu, écrit et parlé) indispensable, une langue méditerranéenne supplémentaire sera un plus (espagnol, italien arabe, portugais…).

Compétences complémentaires appréciées

- Une expérience préalable dans le milieu associatif est bienvenue ;

- Une ou plusieurs références en gestion financière et administrative de projets internationaux sont les bienvenues ;

- Une connaissance ou intérêt pour les enjeux insulaires et de protection de la nature ;

Précisions sur le contrat

Le poste est à pourvoir à partir du 3 mars 2025 ;

Le/la candidat.e pourra être amené.e à se déplacer en France et à l’étranger dans le cadre de ses fonctions.

Rémunération : selon niveau d’étude et de l’expérience

Contrat : Contrat 35h

Horaires aménageables, possibilités de télétravail ponctuel ;

Renseignements et dépôt des candidatures

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 07 février 2025.