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Définition du poste :
Le/a Coordinateur/trice de programmation, communication et de Tiers Lieu a pour fonction d’organiser des évènements et de coordonner des équipes pluridisciplinaires de projets culturels. Il/elle programme les intervenants, artistes selon un cadencier à dominance musicale pré-convenu avec le Directeur de Projet. Il/elle garantit la communication externe autour des projets socio culturels. Il/elle maîtrise la gestion des activités conduites. Le programmateur/trice doit bien connaître son champ d'intervention, son environnement et les publics visés. Il/elle est aussi le garant du fonctionnement global du site sur des périodes déterminées.
La programmation et la communication sont des éléments clefs dans la viabilité des Tiers lieu, car elles sont source d’attractivité des publics. Le/a Coordinateur/trice de programmation, communication et de Tiers Lieu joue donc un rôle déterminant dans la réussite du lieu.
La direction artistique de ce lieu doit faire transparaitre nos valeurs et envies, dans des dimensions patrimoniale, sociétale, culturelle et festive. La part belle sera faite aux acteurs du projet et aux acteurs locaux.
Cette programmation sera riche et dense de l’ordre de 3 à 4 évènements par semaine (professionnels, amateurs, associations, etc…)
Cette programmation est complétée par un volet animation que le/a Coordinateur/trice de programmation, communication et de Tiers-Lieu co-organise (activités ludiques, artistiques ou sportives, pour des publics différents dans un but de distraction, de détente ou de découverte - par exemple Quizz, Blind test, karaoké, tremplin de jeunes artistes)
PROGRAMMATION SOCIO CULTURELLE
- Recenser, d’après une base existante, les données sur le territoire et déterminer les axes d'intervention socioculturel avec l’accompagnement du Directeur de Projet.
- Assurer la mise en œuvre d’une programmation riche, innovante et équilibrée en adéquation avec le territoire, les publics et le projet artistique et culturel, construire une programmation sur le volet socio-culturel : proposition d’un rétro planning, vérification et actualisation de la base de données, respect du budget prévisionnel pré-établi, développement et mise à jour d’un budget,
- Coordonner et assurer des temps forts d’animation du site de la préparation à la présentation dynamique pour entraîner son public dans les activités prévues et susciter l'envie d'y participer.
Accompagner une équipe dédiée au bon fonctionnement et déroulement de la programmation artistique et de la logistique pour sa mise en exécution :
Un/e stagiaire assistant/e de Production
- Des équipes opérationnelles et équipes techniques (entre 1 à 3 personnes),
- Établir des contrats avec les sociétés de production des artistes (sur la base de modèle déjà établi)
- Gérer le suivi de la paie en Guso des artistes et techniciens salariés directement par Petite Lune
- Gérer le suivi administratif et financier (avec le soutien du pôle Compta),
ACTIVITÉS DU RESPONSABLE COMMUNICATION
- Organise et supervise les actions et outils de communication
- Management et tutorat d’un.e stagiaire assistant chargé.e de communication
- Social média (réseaux sociaux, acquisition de trafic, fidélisation, contenus…)
OPERATIONNEL SITE
Avec l’accompagnement du Directeur de Projet et la responsable de site
- Garantir l’accueil du public dans de bonnes conditions
- Faire appliquer la réglementation en vigueur et particulièrement dans un contexte d’accueil de public et selon la législation débit de boissons
- Veiller à la bonne tenue des équipements,
- Garantir le fonctionnement normal du site (allumage des lumières, sonorisation, ouverture, fermeture, bonne tenue et propreté́ générale),
- Aider au fonctionnement technique du lieu.
MANAGEMENT, LEADERSHIP
- Contrôler l’arrivée et la sortie les collaborateurs et leur tenue et état,
- Animer un briefing, individuel et/ou collectif, quotidien dynamique et impliquant
- Créateur de lien, de motivation, et d’objectifs pour les équipes,
- Participation et animation de réunions d’équipes et d’entretiens,
- Transmettre des valeurs de bienveillance, responsabilisation et contribue à la bonne ambiance générale tout en garantissant le respect de la législation du travail et particulièrement la convention HCR
