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Descriptif de l'employeur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiant(e)s dont 4 400 doctorant(e)s et 10 200 étudiant(e)s étrangers, elle emploie 6 700 enseignant(e)s, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Sorbonne Université est présente sur plus de vingt sites en Ile-de-France et dans les autres régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Les Pôles étudiants pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat (Pépite) ont pour mission de développer l’esprit d’entreprendre et la culture de l’innovation dans l’enseignement supérieur, en mettant en œuvre des actions de sensibilisation, de formation et d’accompagnement à destination des étudiant(e)s et jeunes diplômé(e)s titulaires d’un baccalauréat.
Ce pôle joue le rôle de médiateur pour sensibiliser les étudiant(e)s, de la licence au doctorat, à l’entrepreneuriat et plus largement aux compétences que recouvre « l’esprit d’entreprendre ». Forte de cette ambition, l’équipe de Pépite Sorbonne Université accompagne les étudiant(e)s – dont les doctorant(e)s -et les jeunes diplômé(e)s à développer leurs compétences pour innover et réaliser leur projet.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu, 75005 Paris
Descriptif des missions du stage
Missions :
Sous la responsabilité de la responsable des opérations de Pépite Sorbonne Université et rattaché(e) à la DFTLV (Direction de la Formation Tout au Long de la Vie), la ou le chef(fe) de projets événementiels a pour mission d’organiser un événement majeur à destination des étudiant(e)s entrepreneur(e)s de l’Alliance Sorbonne Université. Cet événement, organisé par Pépite Sorbonne Université et l’Université Technologique de Compiègne (UTC), aura lieu en mai 2025 et sera dédié à la thématique « entreprendre dans secteurs porteurs tels que la santé, le sport, l’inclusion des personnes en situation de handicap, les innovations technologiques ou encore l’impact esociétal/social et la transition écologique ».
Cet événement réunira une centaine de personnes : étudiant(e)s sensibilisé(e)s à l’entrepreneuriat, étudiant(e)s entrepreneur(e)s accompagné(e)s par Pépite Sorbonne Université, entrepreneur(e)s alumni des établissements de l’Alliance et partenaires du monde socio-économique. Il aura lieu sur une après-midi suivie d’une soirée (mai 2025) et pourra intégrer :
- Des masterclasses sur les thématiques sectoriels (par exemples : comment le sport peut être un vecteur d’innovation technologique ou d’inclusion sociale, comment les entrepreneurs peuvent contribuer à la transition écologique par l’innovation et la création de solutions durables, explorer les défis spécifiques à l’entrepreneuriat notamment de certification des dispositifs médicaux et de la recherche clinique, etc…) ;
- Des rendez-vous individuels entre experts de ces secteurs et étudiant(e)s entrepreneur(e)s ;
- Un concours de pitch ;
- Un cocktail networking dînatoire.
Les principales missions de ce stage sont :
1- Préparation, organisation et valorisation de l’événement
· Vous avez pour mission d’intégrer l’équipe projet pour préparer toutes les phases de cet événement : logistique, sélection des prestataires, communication, animation, etc. ;
· Lors de cet événement, vous jouerez un rôle central en tant que chef d’orchestre, avec le soutien de la responsable des opérations de Pépite Sorbonne Université et de la responsable du Pôle Entrepreneuriat de l’UTC ;
· Vous aurez la responsabilité du suivi et de la mise à jour du rétro-planning et vous veillerez au respect des délais ;
· En lien avec le pôle communication de Pépite Sorbonne Université, vous interviendrez comme support à la réalisation d’outils de communication interne et externe, du type invitations/infographies/éventuellement vidéos pour promouvoir cet événement ;
· Vous réaliserez un bilan de cet événement : présentation, niveau de satisfaction, améliorations à apporter, suggestions, etc.
2 – Appui à la gestion de multiples projets et valorisation des événements
· Vous interviendrez en appui sur l’organisation d’événements internes tels que la soirée de networking pour les étudiant(e)s entrepreneur(e)s (en mars 2025) et la soirée de clôture de l’accompagnement de Pépite Sorbonne Université (en juin 2025).
Type de contrat :
Stage de 6 mois
Prise de poste : mi-janvier ou début février 2025
Gratification : indemnisation selon la grille de rémunération national & remboursement de 50% du titre de transport
Merci d’envoyer votre CV à jour et votre lettre de motivation à emilie.ruffelaere @ sorbonne-universite.fr **(**Responsable des opérations Pépite Sorbonne Université)
