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À propos de Parlons Démocratie
Parlons Démocratie est une association dont la mission est de promouvoir la culture et la délibération démocratiques ainsi que la connaissance des institutions publiques. Nous intervenons auprès de tout public, en particulier le public scolaire, à travers des activités pédagogiques variées : simulations de débats parlementaires, dialogues sur des thématiques démocratiques, visites d’institutions publiques, formations d’enseignants, et bien plus encore.
Pour ce faire, nous mobilisons une communauté de plus de 300 bénévoles qui exercent au sein des institutions et peuvent partager une vision de la démocratie depuis l'intérieur (magistrats, fonctionnaires parlementaires, préfets...)
Pourquoi recrutons-nous ?
Nos différentes actions produisent des effets puissants chez les élèves (engagement citoyen, déclenchement de vocations politiques, meilleurs résultats scolaires, choix d'orientation). De ce fait, nous sommes de plus en plus sollicités par les établissements scolaires. à titre d'exemple, nous avons reçu uniquement au mois de septembre près de 200 demandes d'interventions, partout en France.
L'association a triplé son impact l'année dernière, nous comptons le quadrupler cette année et donner ces outils citoyens à près de 20 000 jeunes. Cette montée en puissance rapide et nous oblige à nous réinventer constamment (améliorer notre organisation, notre logistique, nos partenariats, recruter de nouveaux membres...).
Nous devons renforcer nos forces pour passer cette nouvelle étape, et, à ce titre, sommes à la recherche d'une personne motivée pour nous rejoindre.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des opérations pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Délégué Général, vous aurez pour mission principale de structurer et d'organiser les opérations de l'association. Vous serez le pilier organisationnel qui permettra de transformer les nombreuses idées créatives de l'équipe en actions concrètes et efficaces.
Missions Principales 📝
Organisation et Gestion Opérationnelle :
- Planifier et coordonner les interventions pédagogiques sur l'ensemble du territoire français.
- Gérer le calendrier des activités et assurer le respect des échéances.
- Optimiser les processus internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des projets et des interventions.
- Gérer les documents officiels, les conventions et les contrats.
- Superviser les aspects logistiques liés aux déplacements, réservations et matériels nécessaires.
Support au Délégué Général :
- Assister le Délégué général dans la mise en œuvre des projets stratégiques.
- Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus.
- Gérer la correspondance et les communications officielles de l'association.
Coordination d'Équipe :
- Encadrer et soutenir les volontaires en service civique, les alternants et les stagiaires.
- Faciliter la communication entre les différentes équipes (communication, finance, opérations).
Relation avec les Partenaires :
- Maintenir et développer les relations avec les partenaires actuels.
- Assister ponctuellement le Délégué général dans la gestion des partenariats académiques.
Conditions du Poste
📝 Type de Contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un an.
⌛ Temps de Travail : Temps plein (35 heures par semaine).
📍 Lieu de Travail : Siège de l’association situé à Montreuil (93).
💶 Rémunération : Selon profil et expérience
➕ Avantages :
- Titres-restaurant.
- Possibilité de télétravail partiel.
Ambiance au travail :
Notre équipe est dynamique, enthousiaste, et prête à se décarcasser pour développer le projet de l'association. C'est un environnement stimulant, dans lequel votre voix et vos projets seront pris au sérieux. Vous rencontrerez constamment les membres de l'association et du C.A, autant de profils brillants, inspirants et très engagés pour l'interêt général. Vous serez amené(e) à participer à des projets formidables et découvrir de l'intérieur les dessous des institutions de la République.
Lorsque vous serez plus à l'aise avec la fonction, vous aurez l'opportunité d'initier vous-même certains projets et de les conduire en autonomie.
Date limite de candidature le 15 novembre 2024
Pour en savoir plus sur nos actions et notre impact, n'hésitez pas à consulter notre site internet : www.parlons-democratie.fr
PS : si vous ne correspondez pas exactement au profil, mais que vous êtes la bonne personne, faites nous un message !
