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À propos de Parlons Démocratie
Parlons Démocratie est une association loi 1901 créée en 2020, dont la mission est de promouvoir la culture et la délibération démocratiques ainsi que la connaissance des institutions publiques. Nous intervenons auprès de tout public, en particulier le public scolaire, à travers des activités pédagogiques variées : simulations de débats parlementaires, dialogues sur des thématiques démocratiques, visites d’institutions publiques, formations d’enseignants, et bien plus encore.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des opérations pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Délégué Général, vous aurez pour mission principale de structurer et d’organiser les opérations de l’association. Vous serez le pilier organisationnel qui permettra de transformer les nombreuses idées créatives de l’équipe en actions concrètes et efficaces.
Missions Principales 📝
- Organisation et Gestion Opérationnelle :
- Planifier et coordonner les interventions pédagogiques sur l’ensemble du territoire français.
- Gérer le calendrier des activités et assurer le respect des échéances.
- Optimiser les processus internes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des projets et des interventions.
- Gérer les documents officiels, les conventions et les contrats.
- Superviser les aspects logistiques liés aux déplacements, réservations et matériels nécessaires.
- Support au Délégué Général :
- Assister le Délégué général dans la mise en œuvre des projets stratégiques.
- Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus.
- Gérer la correspondance et les communications officielles de l’association.
- Coordination d’Équipe :
- Encadrer et soutenir les volontaires en service civique, les alternants et les stagiaires.
- Faciliter la communication entre les différentes équipes (communication, finance, opérations).
- Relation avec les Partenaires :
- Maintenir et développer les relations avec les partenaires actuels.
- Assister ponctuellement le Délégué général dans la gestion des partenariats académiques.
Conditions du Poste
📝 Type de Contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un an.
⌛ Temps de Travail : Temps plein (35 heures par semaine).
📍 Lieu de Travail : Siège de l’association situé à Montreuil (93).
💶 Rémunération : Selon profil et expérience
➕ Avantages :
- Titres-restaurant.
- Possibilité de télétravail partiel.
