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Au sein de la Direction du développement économique, le·la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe de la Chargée de développement du programme Palais durable. Tout particulièrement, les missions du·de la stagiaire seront liées à la recherche et à la fidélisation de mécènes et partenaires pour les cercles « Art & Ecologie » et « Art & Société ».
La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’actualité du service.
Missions
Prospection de nouveaux mécènes et partenaires pour Palais durable
- Recherches et veille sectorielles dédiée aux engagements RSE des entreprises ;
- Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection ;
- Identification des cibles potentielles pour les deux cercles ;
- Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection ;
- Relances écrites et téléphoniques ;
- Préparation et participation aux rendez-vous de prospection ;
- Participation à la rédaction des propositions.
Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires
- Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
- Mise en place et signature des conventions
- Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
- Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties :
- Envoi des contreparties matérielles
- Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
- Accompagnement sur la fidélisation des mécènes et partenaires :
- Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse
- Participation aux rendez-vous de suivi
Missions ponctuelles et transversales à la direction du développement
- Actualisation des bases de données ;
- Rédaction de notes en préparation des rendez-vous et événements ;
- Préparation et participation aux temps forts du programme Palais durable et des évènements du service développement (vernissages, évènements destinés aux mécènes tels que séminaires et visites guidées, évènements presse).
