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En 2025, Oxfam France organise deux éditions du Trailwalker Oxfam. Ce défi sportif et solidaire consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. Une marche de 50km est également proposée sur l’un des deux Trailwalker. Elle est également à réaliser par équipe de 4 et sans relais mais en moins de 15 heures.
L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de ces événements pour soutenir les actions d’Oxfam France.
Les 7 & 8 juin 2025 aura lieu la toute première édition du Trailwalker Oxfam à Nancy, suivi les 05 & 06 juillet 2025 de la 6ème édition de ce même événement à Dieppe. (www.oxfamtrailwalker.fr)
Ses missions
Au sein de la Direction de l’Engagement Citoyen, et plus précisément du pôle Evénementiel, le.la stagiaire chargé.e des relations équipes assurera principalement le suivi des équipes inscrites aux deux événements phares d’Oxfam France (4 500 participant.e.s attendu.e.s sur les deux événements), en lien direct avec la Responsable de projets événementiels.
Dans ce cadre, le.la stagiaire aura les missions suivantes au sein de l’Equipe Evénementielle :
- Aide au suivi des participant.e.s des Trailwalker Oxfam: Accueil et accompagnement des équipes nouvellement inscrites, renseignement au quotidien (collecte, entraînement, jour J, etc.), traitement des informations; Suivi de la progression des équipes par rapport aux objectifs de collecte de fonds et d’entraînement; Organisation et animation de réunions d’information à destination des équipes; Analyse de la stratégie de suivi des participant-e-s post événement et bilan : analyse, retours et recommandations
- Aide à la conception et à la réalisation des outils de communication à destination des participant.e.s : articles web, emailings, guides des équipes, publications réseaux sociaux, etc
- Contribution à la mise en œuvre du recrutement des équipes, en particulier de celles composées par des entreprises
- Aide à la tenue du standard téléphonique du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée
- Aide à la préparation et participation à la coordination du week-end de chaque événement : logistique, accueil des participants, gestion de bénévoles, démontage, etc.
- Participation aux autres activités de l’Equipe Evénementielle
Conditions
Statut : Stage de 6 mois, temps plein, à partir de fin janvier 2025.
Indemnités légales de stage + 2 jours d’absence par mois, 50% titre de transport + tickets restaurant.
Déplacements en France à prévoir en amont et la semaine précédant l’événement.
