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Présentation de la société
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
Description
Nous recrutons pour Le Choix de l'école, association à but non lucratif qui s’engage pour une école émancipatrice et pour une société plus juste, inclusive et durable en déclenchant et accompagnant l’engagement dans l’enseignement, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e.
L’association a depuis sa création en 2015 accompagnée plus de 410 enseignants, impactant directement 70 000 élèves scolarisés en quartiers prioritaires. L’équipe du Choix de l’école est aujourd’hui composée de 14 salariés structurés en 4 pôles – communication et sélection ; formation et suivi des enseignants ; sortie de programme et animation des alumni et développement – rattachés à un délégué général.
Rattaché.e au Délégué général, vous assurerez la coordination des activités avec le cabinet comptable externe et le cabinet droit social. Vos principales missions sont les suivantes :
Suivi comptable, budgétaire et de la trésorerie :
- Assurer la gestion comptable et financière de l’association en lien avec le cabinet comptable externe : comptabilité générale, analytique, gestion de la trésorerie, contrôle de gestion, rapprochements bancaires
- Créer un outil de pilotage de la trésorerie, proposer la mise en place d’outils de suivi financier et de tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités et de la trésorerie
- Assurer les paiements de factures et prestations en lien avec la procédure en place
- Établir les modalités de suivi des budgets prévisionnels en lien avec les différents départements et en assurer leurs suivis en étroite collaboration avec chaque responsable de pôle
- Suivre et piloter le financement des subventions acquises, établir les bilans financiers pour les partenaires et gérer les appels de fonds
- Gérer les relations avec la banque, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Apporter un soutien sur la partie budgétaire, à la chargée de développement et partenariats, dans le cadre de dépôts d’Appels à projet auprès de bailleurs privés et publics
- Assurer la conformité juridique des contrats, conventions et tout autre support administratif en place
- Piloter l’édition des reçus fiscaux aux partenaires/donateurs
- Préparer les éléments pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et AG)
- Piloter les services généraux : matériel informatique, locaux, fournitures et proposer des améliorations
- Centraliser de la gestion des outils et logiciels informatiques en place et proposer tout amélioration adéquate
- Superviser l'ensemble des déclarations fiscales en soutien au cabinet comptable
- Piloter la paie : suivi des données variables mensuelles et pré-vérification des bulletins de paie via l’outil My Silae et en lien avec le cabinet comptable
- Effectuer le paiement des paies et crédit tickets restaurants
- Suivre les relations OPCO (AKTO) et les contrats d’apprentissage (alternants)
- Établir les contrats et avenants des salariés, gérer les dossiers du personnel sur la base de l’outil Lucca Socle RH
- Superviser l'ensemble des déclarations sociales et affiliations mutuelle (Axa, DPAE, médecine du travail…) via l’outil LUCCA
- Superviser la mise en place des campagnes annuelles d’évaluation et la construction des plans de formations
- Superviser la mise en place d’instances de délégués du personnel en lien avec les obligations légales
- Etre force de proposition dans le cadre d’une étude à conduire, d’affiliation à une convention collective
- Encadrer une personne en alternance (M1) en charge du suivi comptable, des services généraux et des relations avec Lucca (éditeur gestionnaire des notes de frais et dossiers RH) : son portefeuille de mission peut être revu en fonction du profil recruté
