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Présentation de la société
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
Description
Notre client, acteur majeur de l’évènementiel engagé dans la transition sociale et écologique, recherche sa ou son Chargé.e de missions auprès du CEO.
Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez l’équipe de direction pour soutenir le CEO la coordination de ses engagements et la communication stratégique avec des parties prenantes internes et externes.
Vous jouerez un rôle crucial dans la préparation des réunions de haut niveau, l'élaboration des supports de communication tout en facilitant la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’entreprise.
Au quotidien, vos responsabilités sont les suivantes:
- Gérer l’agenda du CEO, en priorisant et planifiant les réunions avec les équipes internes, les parties prenantes externes et des personnalités de haut niveau
- Coordonner la logistique des réunions et engagements, en assurant une préparation optimale pour tous les participants
- Accompagner le CEO lors de réunions de haut niveau avec des représentants gouvernementaux, des CEO, des leaders d’organisations internationales et des personnalités publiques
- Préparer des briefs de réunion, des présentations et des points de discussion, en s’assurant que le CEO est bien préparé pour chaque engagement
- Prendre des notes détaillées lors des réunions, identifier les actions à suivre et garantir leur mise en œuvre dans les délais
- Assurer l'exécution des points d’action décidés en réunion, en coordonnant avec les équipes internes et externes pour garantir leur réalisation
- Servir de liaison entre le CEO et les parties prenantes, facilitant une communication claire et efficace
- Suivre et prioriser les demandes, la correspondance et les livrables, en s’assurant qu’aucune tâche essentielle ne soit omise
- Rédiger et éditer des mails, lettres, présentations et rapports de qualité en anglais et en français
- Effectuer des recherches sur des sujets clés ou des parties prenantes avant les réunions ou engagements
- Veiller à la cohérence de la communication avec le style du CEO et les valeurs de l’entreprise
- Soutenir la préparation du CEO pour sa participation à des conférences, événements et interventions publiques, incluant la coordination logistique et la rédaction de discours
- Rédiger des publications authentiques et réfléchies sur les réseaux sociaux, reflétant la voix et les valeurs du CEO
- Travailler en collaboration avec le Community Manager et d’autres équipes pour garantir la cohérence du message de l’entreprise et renforcer la présence numérique du CEO en tant que leader influent
