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L’association
Fort de ces 33 années d'existence, Oïkos a pour objet, depuis sa création, d’accompagner, transmettre et développer la construction et la rénovation du patrimoine bâti, dans le respect de l’environnement, de la santé des individus et des impacts sociaux économiques induits.
Pionnière dans cette démarche, Oïkos continue d’accompagner l’émergence de solutions innovantes et abordables alliant sobriété, performance énergétique et environnementale, tout en recherchant l’impact social positif. Elle encourage notamment le recours à des matériaux issus de ressources naturelles et aux filières courtes et locales.
Les actions de l’association s’inscrivent systématiquement dans des démarches collaboratives avec les différents acteurs de la transition, en créant un espace d’échanges afin de diffuser et de transmettre au plus grand nombre les expériences et connaissances et ainsi favoriser une transition équitable à plus grande échelle.
Oikos est notamment organisme de formation certifié Qualiopi, affiliée à la CCN des Organismes de Formation, et propose différentes formations courtes et longues, s’adressant aux professionnels comme aux particuliers. Elle compte actuellement une équipe salariée composées de 8 personnes basées à l’écocentre de la Tour de Salvagny dans l’ouest lyonnais.
Contexte :
L’association a récemment renouvelé son conseil d’administration, qui a choisi de s’orienter vers un modèle de gouvernance collégiale. Cela veut dire que chaque membre du CA devient référent·e au sein d’un ou plusieurs pôles décidés collégialement et dans un esprit d’horizontalité, sans présidence unique. Les responsabilités et charges de travail sont ainsi réparties entre les différents administrateur·trices selon leurs compétences et motivations.
Dans le cadre de son développement Oïkos est à la recherche d’un.e collaborateur(trice) adminsitratif(v)e et financier.e engagé.e.
Ce poste aura pour missions principales de conduire les missions administratives et financières globales de l’association ainsi que de soutenir le pôle FORMER sur sa partie administrative.
Pour cela, OÏKOS cherche un.e collaborateur.trice faisant preuve d’une très bonne organisation, d’assiduité et aisance relationnelle, afin d’entretenir des relations durables et judicieuses avec nos partenaires et fournisseurs.
Missions principales :
En tant que collaboteur(trice) administratif(ve) et financier, vous jouez un rôle crucial au sein de notre association. Vos responsabilités seront variées et essentielles au bon fonctionnement de la structure. Vous réaliserez les opérations comptables, notamment la saisie et la vérification des pièces comptables via le logiciel SAGE, et aurez la charge, en lien avec l’expert-comptable, de la préparation du bilan comptable annuel. Vous participerez également à l’administration du personnel. Par ailleurs, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives telles que, le suivi comptable des partenariats, des contrats fournisseurs, et la gestion des fournitures.
De plus, vous apporterez un soutien précieux au pôle FORMER en contribuant à l'organisation logistique des formations et en assurant la facturation. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste dynamique et contribuer activement à la mission de notre association.
Réalisation des opérations comptables et RH
Etablissement et saisie des factures fournisseurs et clients, vérification des données comptables logiciel SAGE (comptabilité analytique)
Préparation des éléments de paie et vérification des bulletins
Suivi des dossiers salariés (DPAE, médecine du travail…)
Gestion des notes de frais
Déclaration sociale en lien avec le cabinet comptable
Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable
Participation à la mise en place d’un logiciel de facturation
Réalisation de tâches administratives générales et spécifiques pour assurer le bon fonctionnement des pôles de l’association
Classement et archivage des documents administratifs
Facilitation de la transmission des informations au sein de l'équipe
Accueil et assistance (accueil présentiel, téléphonique, traitement courrier et e-mail)
Suivi des partenariats
Gestion des fournitures
Assister le pôle FORMER dans la gestion des tâches quotidiennes :
Soutien à l'organisation et la logistique des formations
Emission des factures clients et suivi des règlements (logiciel DENDREO)
Savoir être
· Aisance relationnelle et sens du service
· Esprit d’équipe
· Respect de la confidentialité
· Capacité à rendre compte et alerter
· Adhésion aux valeurs de l’ESS, engagement envers la mission
Savoir faire
· Rigueur et organisation
· Gestion administrative et comptable
· Suivi de la vie du salarié, volet RH
· Rigueur et organisation
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Réactivité, adaptativité et polyvalence
