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VOS MISSIONS
Au sein d’une équipe expérimentée de 4 personnes et en lien étroit avec le cabinet comptable et le trésorier de l’association, l’apprenti.e en gestion administrative et financière sera en charge des missions suivantes :
1/ Assurer le suivi administratif des ressources humaines (virement salaire, déclarations URSSAF, suivi congés et arrêts maladie, achat des tickets restaurants…) ;
2/ Assurer le suivi financier comprenant :
- Quotidiennement le suivi des devis, factures et paiements, ainsi que le contrôle de la caisse ;
- Mensuellement le suivi budgétaire, la réalisation d’un compte de résultat intermédiaire et le rapprochement bancaire ;
- Annuellement la production des comptes et du budget ;
- Au fil de l’eau la contribution aux appels à projets.
3/ Contribuer à la vie associative avec notamment :
- la participation aux moments associatifs importants (CA mensuels, AG annuelle), afin de bien informer les participants sur l’état des comptes et les disponibilités budgétaires ;
- la participation à la vie quotidienne de l’association en prenant part aux réunions et moments de travail entre les salarié.e.s ;
- la participation à la vie quotidienne de l’association en prenant part à certaines permanences (accueil), et ce dans la mesure du temps disponible sur le temps de travail.
4/ En complément des missions citées, venir en appui à la chargée de mission en charge des appels à projets via les missions suivantes :
- prospection et recherche d’appels à projets pertinents ;
- candidature aux appels à projets (préparation et rédaction, production d’un budget prévisionnel ;
- suivi des appels à projets en cours (collecte d’informations et indicateurs, rapports bilan, etc.).
