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Présentation de la communauté Neuilly Emmaüs Avenir
La Communauté Neuilly Emmaüs Avenir est une association loi 1901 qui fait partie de mouvement Emmaüs. Elle est reconnue par l’État en tant qu’Organisme d’Accueil Communautaire et d’Actions Solidaires (agrément OACAS).
La communauté accueille 80 personnes en situation de précarité dans un objectif d’insertion sociale et professionnelle. Les personnes sont accueillies dans le cadre de règles de vie communautaire, participent à une activité dans le champ de l’économie solidaire mais n’ont pas le statut de salarié. Elles bénéficient d’un logement décent, d’un soutien personnel, d’un accompagnement social adapté à leurs besoins et d’un soutien financier assurant des conditions de vie dignes. Les 2 sites de la Communauté se trouvent dans le 93 à Neuilly sur Marne et Neuilly Plaisance.
Les ressources de la communauté proviennent des actions de solidarité basées sur le don d’objets usagés, leur réemploi ou recyclage. Les personnes accueillies participent à ces activités solidaires, aux côtés des salariés et des bénévoles.
L’équipe salariée se compose d’une responsable de communauté, une intervenante sociale référente, une intervenante sociale junior, une comptable et un responsable maintenance des bâtiments.
Une trentaine de bénévoles sont très actifs et impliqués dans la vie de la communauté.
La mission comptable
Aux côtés de la Trésorière, le.la comptable est en charge de tenir la comptabilité de l’association, du suivi des fournisseurs/prestataires et de la gestion de la vie communautaire en passant les commandes.
Ce poste est en contrat à durée déterminée. Il a vocation à remplacer la salariée comptable durant son absence pour maladie. La durée du CDD sera de 3 mois minimum.
Dans ce cadre, les activités sont les suivantes :
Gestion de la comptabilité générale sous logiciel CIEL COMPTA
Assurer les écritures comptables et enregistrer les pièces comptables justificatives
Gestion des caisses et Intégration des écritures de caisses de façon hebdomadaire dans le logiciel CIEL Compta.
3 caisses sont à intégrer (caisse du site de Neuilly sur Marne, de Neuilly Plaisance et de la boutique de Montreuil) : lancement des programmes d’intégration, fichier excel des écritures caisse vers le logiciel Ciel Compta, vérification des soldes (entre les caisses et Ciel Compta), résoudre les difficultés si besoin
Suivi mensuel des ventes : intégrer les ventes dans le logiciel Ciel Compta
Gestion des immobilisations dans Ciel Compta
Gestion de la comptabilité auxiliaire
Créer les comptes fournisseurs si besoin
Suivre les règlements fournisseurs - préparer les règlements des factures
Assurer la facturation aux éco-organismes et le suivi
Passer les commandes concernant la vie communautaire
Suivi de la trésorerie
Effectuer les rapprochements bancaires, ajuster les comptes en banque (adéquation relevés bancaires et écritures comptables)
Déclaration URSSAF des Compagnons en début de mois
Reporting : :mettre en place un suivi des consommations des fluides de la communauté (eau – gaz et électricité)
