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Sous la supervision du Délégué Général de Moi Jeu Tri, le/la chargé.e de comptabilité, administratif et finance de Fédération Moi Jeu Tri aura pour mission:
1/ La comptabilité courante de l’association en France
- Comptabilité courante de l’entité (écritures comptable, journal comptable, etc.) sur le logiciel Asso Connect
- Formalisation des opérations bancaires en accord avec les procédures de l’entité (notamment des fiches de transferts de fonds vers les entités)
- Archivage des pièces comptables et des justificatifs de dépenses
- Gestion du compte bancaire et suivi des process de gestion des flux de trésorerie
2/ L’appui au processus de budgétisation et de clôture des comptes annuels de l’entité Fédération Moi Jeu Tri en France
- Contribution à la construction budgétaire de l’entité Fédération Moi Jeu Tri
- Prise en charge de la clôture des comptes annuels et de la préparation des états financiers pour l’Assemblée Générale
- Coordination avec le trésorier de l’association dans la préparation des États financiers
- Appui au process de certifications annuels des comptes avec le commissaire aux comptes (CAC)
3/ La prise en charge de la préparation, de l’organisation et des comptes rendus des différents comités de gouvernance des entités Moi Jeu Tri:
- Préparation de l’ordre du jour des Assemblées générales (AG), conseils d’administration (CA) et comités d’orientation stratégique (COS)
- Formalisation des compte rendus des réunions (AG, CA, COS)
- Participation et contribution à ces différents comités
4/ Appui au suivi budgétaire, au contrôle de gestion et la mise en conformité des projets et des entités MJT en lien avec la structure Fédération Moi Jeu Tri en France
- Suivi des financements et mise à jour des outils de reporting (suivi des transferts de subvention par tranches, justificatif de reçus de subventions, mise à jour des dossiers administratifs bailleurs etc.)
- Appui à la revue des demandes d’appels de fonds et des besoins de trésoreries des entités
- Appui à la comptabilité analytique des projets sur Asso Connect
- Appui à la rédaction des rapports d’activités sur les éléments budgétaires
- Appui à la mise en place de contrôles et d’audit : vérification de 2nd niveau sur le respect des procédures dans les différentes entités
5/ Gestion administrative, RH et juridique
- Appui sur le périmètre juridique de l’association (contractualisation, rédaction de conventions)
- En charge des relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail
- En charge des relations avec les organismes fiscaux et rapports annuel à la direction générales des finances (cerfa etc)
- Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de chaque salarié.
- Suivi des reçus fiscaux auprès des partenaires et donateurs
