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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
L’indépendance financière de Médecins Sans Frontières est un élément indissociable de son indépendance d’action. La transparence financière a pour objectif de permettre à l’association de prévoir, à moyen terme, les moyens lui permettant de garantir la continuité de son action, de préserver la confiance que lui accordent les donateurs et donc son indépendance financière.
En appui à l'ensemble du portofolio opérationnel, nous recherchons : un.e Alternant.e Support à la Gestion Comptable et Financière Terrain (H/F) - Alternance sur 2 ans (professionnalisation ou apprentissage).
Mission :
En relation avec le Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous participez à l’accompagnement des terrains dans le traitement et l’amélioration de leur comptabilité.
Principales responsabilités :
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat du Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous serez amené à :
En 1ère année :
Participer à diverses tâches de la comptabilité pour les terrains :
- Traitement de la liasse Comptable mensuelle des terrains : vérification des soldes, des inventaires de caisses, des réconciliations bancaires, et vérification de l’exhaustivité des pièces comptables archivées ;
- Intégration des écritures Terrain dans le logiciel comptable du Siège ;
- Analyse les dysfonctionnements constatés lors des interfaces et saisie des écritures de correction le cas échéant ;
- Pointage et lettrage des écritures simples (avec ou sans change) ;
- Participation aux travaux de clôtures annuels ;
- Appuyer les équipes locales, lors de gaps, de retards dans la comptabilité et/ou d’audits (avec possibilité de déplacements sur les missions) ;
- Gérer à terme, et de manière autonome, la comptabilité d’une mission financière (en apportant un soutien technique et opérationnel aux équipes locales) ;
- Participation aux tâches de la comptabilité Siège.
En 2ème année :
- Parrainer un Alternant en 1ère année, et ce durant toute l’année académique (accompagnement dans la prise en main des outils et dans l’appropriation des procédures MSF) ;
- Gérer avec autonomie la comptabilité de plusieurs missions financières (traitement de liasses comptables et intégration des comptabilités terrains dans le logiciel comptable du siège) ;
- Contrôler les écritures terrain, analyser les disfonctionnements constatés et passer des écritures de régularisations ;
- Pointer et lettrer des écritures complexes ;
- Participer aux travaux de clôtures ;
- Appuyer au contrôle budgétaire d’une mission (sous la responsabilité du Responsable Financier d’une cellule) ;
- Effectuer des déplacements sur les missions terrains.
Selon les besoins, vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets :
- Les audits comptables et de gestion, en partenariat avec les membres de la Cellule, participation à l’analyse des résultats, à la mise en place de recommandations et de leur suivi ;
- L’analyse d’outils de contrôle interne ;
- Le briefings et débriefings des expatriés ;
- La réalisation d’analyse de gestion (stocks, donations…).
Ce parcours, au sein du département finance, a pour objectif de vous préparer à une éventuelle intégration du pool admin en vue d’effectuer des missions sur le terrain.
Compétences développées durant l’alternance :
Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique.
Bonne connaissance Excel.
Connaissance de logiciels de comptabilité générale.
