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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Dans le cas d'un remplacement, nous recherchons un·e Responsable de Ressources Humaines E-Cell. Le·la responsable des ressources humaines cellule (RRHC) est le·la garant·e de la bonne gestion des ressources humaines (cohérence et qualité) des pays dont iel est en charge.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Responsable de cellule et la responsabilité fonctionnelle du·de la coordinateur·rice du Support RH Terrain, iel est l’interface entre le département RH et la cellule :
Activités principales de l’emploi :
En tant que membre de l’équipe cellule :
- Etre responsable de la coordination, la définition et la planification des compositions d’équipe terrain (coordination et projets)
- Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule
- Etre impliqué·e dans les projets transverses
Etre garant·e du respect des politiques et procédures RH :
- Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre
- Informer la cellule des enjeux RH des programmes et alerter ses responsables sur les risques
- Etre responsable de la déclinaison et de la mise en œuvre des politiques et procédures adaptées par pays en s’appuyant sur les référents techniques RH et juridiques
- Etre en contact avec ses homologues des autres OC pour s’assurer de la bonne collaboration dans la déclinaison de nos politiques RH intersections
- Conseiller le·la RC avec des propositions d’exceptions lorsque les contraintes liées à la mise en œuvre opérationnelle l’exigent et demander un arbitrage au besoin
- Etre responsable de la capitalisation des exceptions décidées par le RC
Etre responsable de la gestion des ressources humaines nationales sur le périmètre de la cellule :
- Conseiller et orienter les différent·es responsables fonctionnels de sa cellule et les coordinateur·rices du terrain sur les politiques, procédures et outils RH
- S’assurer du contrôle de la bonne gestion de la paye
- S’assurer de l’identification des besoins et des mises en œuvre des actions de formations pour le personnel national
- Identifier les futur·es cadres et suivre les parcours individuels des cadres et futur·es cadres nationaux·ales (formations, promotions, détachements, expatriations) en collaboration avec le pôle développement RH
- S’assurer que les bilans du personnel national sont effectués et archivés dans l’outil dédié
Etre responsable de la gestion des ressources humaines internationales sur le périmètre de la cellule :
- Définir les profils recherchés pour les postes dont iel a la charge en collaboration avec les membres de sa cellule
- Participer, avec son·sa RC, à la sélection des équipes internationales de coordination
- S’assurer que les briefings, débriefings et bilans du personnel international sont effectués et que les bilans sont archivés dans l’outil dédié
- S’assurer de la bonne gestion du départ et du retour du personnel international
- Participer à l’identification des besoins et des mises en œuvre des actions de formations pour le personnel international
- Animer au sein de la cellule l’identification des futur·es cadres en collaboration avec les équipes de coordination et partager l’information avec le Pôle Développement
Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité
- Analyser les problématiques RH spécifiques des pays dont iel a la charge et les transmettre au CoRH
- Encadrer et coordonner, sur son périmètre, les initiatives pilotes relatives aux politiques RHterrain et assurer un reporting de leur suivi
- Assurer le reporting RH du périmètre de sa cellule
- Participer à l’élaboration du budget RH terrain et des révisés
Management fonctionnel, supervision des coordinateur·rices RH :
- Encadrer, conseiller, être en support, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences des coordinateur·rices RH
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le·la chef·fe de mission
- S’assurer de leur compréhension et des enjeux du cadre légal des pays, de leur maîtrise des enjeux RH institutionnels et des outils RH
- Assurer les briefings et débriefings des CoFiRh et CoRH
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateur·rices
Transmission des compétences :
- Contribuer à l’élaboration et à l’animation des sessions RH de formation
Participer aux gardes RH selon le planning en vigueur
Activités éventuelles de l’emploi :
- Peut être amené·e à assurer un court détachement en mission pour couvrir un gap sur un poste de coordination.
