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Le Pôle paie du Service Administration des RH représente pour l’Association MSF : environ 1600 bulletins mensuels, et pour la Fondation MSF : environ 20 bulletins mensuels.
Au sein de ce pôle et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du service Administration des RH, vous êtes garant·e de la bonne réalisation des paies et des déclarations sociales des entités juridiques de MSF France.
Vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :
Être garant·e de la paie des différentes entités juridiques de MSF :
- Garantir l’organisation du cycle de paie,
- Etablir les paies et soldes de tout compte complexes (régularisations, statuts particuliers, ruptures conventionnelles, licenciements etc.),
- Contrôler les paies, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle,
- S’assurer de la conservation des éléments variables et des états de paie,
- Etablir les déclarations sociales mensuelles (DSN…), trimestrielles, annuelles et être garant du processus,
- Être le/la référent·e des outils de paie, garantir leur mise à jour et le suivi de leur paramétrage (Cegid/RHPlace, WorkDay) ;
Apporter conseils et support auprès de divers interlocuteurs :
- Conseiller et accompagner les GRH et les coordinatrices des GRH dans votre périmètre de responsabilité,
- Faciliter l’utilisation des outils de paie par les GRH et en optimiser le fonctionnement,
- Assurer le maintien d’un niveau de compétences en paie des GRH,
- Apporter votre expertise technique à vos supérieurs hiérarchiques dans leurs prises de décisions ;
Manager hiérarchiquement votre équipe :
- Recruter, conseiller, motiver, fédérer votre équipe,
- Organiser, dimensionner et animer l’activité de votre équipe,
- Fixer les orientations, définir les objectifs, développer les compétences,
- Mener les entretiens annuels d’évaluation,
- Garantir la bonne contribution de votre équipe aux projets du service et/ou aux travaux transverses à d’autres départements ;
Effectuer la veille légale sur votre périmètre :
· Assurer une veille légale (cotisations, législation…),
· Être garant·e du respect des dispositions légales sur votre périmètre d’activité,
· Rédiger les procédures de paie, veiller à leur application et les mettre à jour régulièrement ;
Interagir avec divers interlocuteurs :
- Être l’interlocuteur des organismes collecteurs (URSSAF, Service des impôts des entreprises, Caisses de retraite, Mutuelle…) et des commissaires aux comptes,
- Optimiser le transfert des données paie à la comptabilité et renforcer la collaboration avec le département Finances (établissement de la clôture annuelle…) ;
Être responsable de la réalisation des tableaux de bord / indicateurs :
- Participer à construire les tableaux de bord et les mettre à jour (indicateurs),
- Réaliser le bilan social/BDESE et l’index égalité H/F,
- Réaliser diverses extractions en fonction des demandes ;
Participer à des projets :
- Participer et être force de proposition dans la mise en œuvre de projets du service Administration des RH,
- Construire le plan d’action de votre pôle ;
Contribuer au développement de la transversalité :
- Partager les informations et les connaissances,
- Travailler sur des sujets en communs,
- Développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements
Budget :
- Evaluer les besoins annuels en fonction de votre plan d’action.
