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Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.
Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.
Son implantation sur le site de MSF Logistique, association loi 1901 à but non lucratif et centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.
Pour un remplacement de 12 mois, Médecins Sans Frontières recherche un(e) coordinateur(trice) technique en charge de la logistique des locaux et des installations pour le Centre de formation Jacques Pinel (ERP).
Mission
Coordination technique de la logistique, des locaux et des installations dans le cadre des activités du centre de formation Jacques Pinel (ERP).
Garantie de la continuité du service et la prise des charges des responsabilités inhérentes à un établissement recevant du public dans les contextes d’absence du Responsable CJP.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du CJP et en collaboration avec le service Environnement de travail d’MSF Logistique.
Organisation et coordination d’un service
- Logistique des activités pédagogiques et moyens généraux
Gestion et coordination du matériel et des installations pédagogiques (maintenance, investissements, mises à disposition, adaptation, certifications périodiques).
Gestion et supervision des achats, prêts et inventaires dans le respect des procédures.
Collaboration avec les référents techniques et les coordinateurs de formation.
- Installations techniques et locaux
Coordination et supervision de la gestion des maintenances préventives et correctives en collaboration, le cas échéant, avec le service travaux de MSF France.
Collaboration à la rédaction des cahiers des charges, appels d’offres et arbitrage dans le respect des procédures.
Supervision de la mise en œuvre du plan de maintenance et de la réalisation des prestations techniques.
Supervision de la bonne conformité des équipements de sécurité des biens et des personnes.
Participation à la supervision des interventions des prestataires en charge de la sécurité et de la sureté du centre.
- Gestion du support informatique et audiovisuel de 1er niveau
Coordination avec les services support IT MSF France et MSF Logistique dans le cadre de la préparation du matériel IT et audiovisuel nécessaire aux formations.
Gestion des prestataires associés.
Gestion des données partagées et développement d’outils spécifiques.
- Coordination du personnel attaché à ce service (3 personnes) et des prestataires associés
- Implication et participation au déroulement des activités du site
Coordination et supervision de la communication interne relative au matériel, aux installations et à la sécurité des biens et des personnes.
Interactions avec les services d’MSF Logistique (Environnement de travail, Opérations, Réception, Achats), les coordinateurs techniques, les chargés de formation et les participants.
- Activités et responsabilités supplémentaires
En cas d’absence du responsable de centre, vous serez le point focal pour toutes sollicitations, et devrait assurer la permanence du fonctionnement du centre 7/7 jours, 24/24H.
