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Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.
MSF a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.
Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.
Son implantation sur le site de MSF Logistique, association loi 1901 à but non lucratif et centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP (H/F).
Mission
Le/la Chargé(e) des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP a en charge la gestion du matériel pédagogique (flux et gestion des stocks), le support informatique de premier niveau (audiovisuel de salles de cours, ordinateurs pédagogiques et bureautique du CJP) et le suivi de la gestion mobilière et immobilière du CJP.
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du CJP et fonctionnelle du Coordinateur Technique :
Activités principales :
1. Gérer le matériel pédagogique
· Gérer le parc d’équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire, commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance)
· Préparer le matériel nécessaire à chaque session de formation en respectant les procédures, notamment celles prévues pour la mise à disposition du matériel prêté par MSF Logistique
· Gérer la chaîne d’approvisionnement ou de renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les formateurs
· Gérer et suivre tous les matériaux, articles consommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de la réglementation (stockage produits dangereux)
· Gérer et suivre le parc automobile dédié au Centre
· Réaliser les inventaires semestriels de tout le matériel au CJP
· Être force de proposition auprès des référents techniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiser le stock de matériel pédagogique
2. Gérer les installations du CJP
· Réaliser la maintenance préventive et corrective des installations en collaboration avec MSF Logistique
o Réaliser les rondes techniques visant à détecter les dysfonctionnements
o Effectuer les réparations nécessaires, planifier et encadrer les réparations sous-traitées
o Gérer les contrats de maintenance des installations et équipements (matériel de cuisine, traitement 3D, …)
o Sélectionner les prestataires techniques conformément à la procédure d’achats
o Participer à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux
o Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité
· Recueillir les demandes d’interventions techniques des utilisateurs et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leur résolution
· Organiser et suivre la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions, contrôle d’accès, etc.),
· Proposer des améliorations d’aménagement
3. Assurer le support informatique / audiovisuel
· Assurer le bon fonctionnement du matériel audiovisuel, informatique et de reprographie, utilisé dans le cadre des formations (gestion de mise à jour, installation des applications)
· Apporter une support informatique adapté aux demandes spécifiques des occupants
· Coordonner ce support avec les services informatiques de MSF LOG et de MSF Association
4. Participer au déroulement des activités du site
· Favoriser l’interaction entre tous les acteurs et utilisateurs du CJP
· Contribuer à l’intégration des groupes et à l’organisation d’événements informels sur site
· Assurer la passation d’informations et de consignes entre les équipes de nuit et de jour
· Participer à l’accueil et au briefing des intervenants / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité
· Préparer les salles plénières et techniques selon les demandes
· Participer au suivi budgétaire du service et à l’optimisation des achats dans son domaine
· Se former à la gestion de la sureté et sécurité incendie du site pour pouvoir intervenir (accident, problème de santé, incendie, intrusion…)
