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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un ·e Adjoint Responsable du service Logistique Opérationnelle en charge de la Logistique Workforce.
Mission:
Raison d’être du poste : Par la création de l’unité Log Workforce au sein du service Logistique Opérationnelle, les départements logistique et RH cherchent à améliorer le pilotage de la filière logistique dans son ensemble pour répondre aux besoins logistiques des opérations d’OCP. L’unité « Log Workforce » se concentrera sur la définition et le développement des compétences ainsi que la gestion globale du pool logistique d’OCP en étroite collaboration avec les unités de recrutement, gestion de pool, apprentissage & développement et RH opérationnelle. L’unité Log Workforce s’en chargera avec la mission d’assurer les logisticiens de qualité et quantité suffisante pour répondre aux besoins opérationnels actuels à avenir.
Objectif du poste : L’Adjoint RLO en charge de la Log Workforce sera responsable de la construction et l’animation de l’unité « Log Workforce » au sein du département logistique. Il/elle sera responsable de la coordination de la totalité de la filière logistique, en étroite collaboration avec les départements RH et Opérations. Cette personne jouera un rôle clé dans la définition de la stratégie du recrutement, la formation, le suivi des performances et la rétention des logisticiens afin de garantir des opérations logistiques efficaces et de haute qualité pour les missions humanitaires de l’organisation.
Responsabilités principales :
Définition et pilotage du pool logistique :
· Piloter le pool logistique pour assurer la quantité et qualité de logisticiens avec le profil nécessaire pour répondre aux besoins opérationnels d’OCP.
· Mettre en place les mesures correctives pour la bonne santé du pool logistique.
· Définir les profils de postes logistiques pour OCP ou en intersection selon le contexte et les faire valider via les procédures IRFFG.
· Assurer l’analyse et pilotage des activités de recrutement pour OCP (via MSF France et les sections partenaires) pour assurer une bonne santé et renouvellement du pool logistique.
Recrutement et sélection :
· Collaborer avec l’équipe de recrutement pour établir et implémenter des stratégies de recrutement de candidats qualifiés pour des postes logistiques.
· Valider techniquement les profils pour logisticiens postulant comme logisticien généraliste à l’expatriation.
Développement des compétences des logisticiens et gestion de la performance :
· Définir les besoins globaux de formation et de développement des compétences spécifiques aux logisticiens et accompagner la mise en place de ces formations par le service d’apprentissage et développement. Animer certaines formations.
· Évaluer régulièrement les compétences des logisticiens au global et concevoir et implémenter une stratégie pour améliorer la qualité de travail des logisticiens (via les plans de développement type, les actions d’accompagnement, etc.).
· Établir des normes de performance claires pour les logisticiens et assurer les évaluations régulières et analyser la gestion de la performance dans son ensemble chez les logisticiens.
Rétention du personnel :
· Définir et mettre en place des stratégies visant à retenir les logisticiens talentueux, y compris le développement de plans de carrière et de programmes de reconnaissance. Identifier les facteurs de rétention.
· Gérer les problèmes de satisfaction au travail et contribuer à améliorer l’environnement de travail.
· Assurer la qualité du pool logistique en trouvant des solutions alternatives pour les logisticiens fin-de-parcours ou en prenant des décisions claires sur l’inclusion dans le pool des candidats en zone grise.
· Assurer la mobilité du personnel logistique dans l’organisation, en collaboration avec la Coordinatrice de la Mobilité Internationale Terrain et les cellules.
Coordination interne :
· Collaborer avec d’autres départements de MSF France et autres sections MSF pour aligner les besoins en personnel logistique avec les objectifs organisationnels.
· Piloter le comité métier logistique entre le RH opérationnel, service recrutement, gestion de pool, et service apprentissage et développement.
· Assurer une communication fluide entre le département logistique et d’autres départements.
Suivi et rapports :
· Suivre les indicateurs de performance liés au pool logistique et préparer un rapport annuel pour la direction.
· Présenter l’état des lieux, les mesures prises et la stratégie adopté aux acteurs pertinents (Réunion des Ops, Coordination Week, Group Committee, etc.).
